Kierownik: Roland Ballo
Siedziba: 11-440 Reszel, ul.Rynek 24
Telefon kontaktowy: (89) 755 39 22
E-mail: roland.ballo@gminareszel.pl
Godziny urzędowania: pon.-pt., godz. 7:30 - 15:30

Do zadań Działu Budżetowo-Finansowego należy: prowadzenie całości spraw związanych z planowaniem i realizacją budżetu gminy, a w szczególności:

1. Przygotowywanie projektu budżetu gminy,
2. Prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków budżetu gminy i pozostałych rachunków budżetu gminy według obowiązującego planu kont, nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny wykonywania budżetu gminy,
3. Prowadzenie urządzeń księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości i zakładowym planem kont, instrukcją obiegu dokumentów finansowych oraz instrukcją w sprawie prowadzenia inwentaryzacji środków trwałych,
4. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań i bilansów,
5. Obsługa kredytów i pożyczek gminnych,
6. Prowadzenie ewidencji umów rodzących zobowiązania finansowe Gminy,
7. Nadzór nad opracowaniem i realizacją planów finansowych jednostek i zakładów budżetowych wykonujących budżet gminy,
8. Analiza wykorzystania budżetu, sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu Gminy oraz przygotowanie informacji dla Rady czy Burmistrza,
9. Obsługa finansowo - księgowa Urzędu jako jednostki budżetowej, a w szczególności:
   1. prowadzenie urządzeń syntetycznych księgowości dochodów podatkowych, niepodatkowych, wydatków budżetowych oraz środków pozabudżetowych i inwestycji,
   2. prowadzenie urządzeń analitycznych dochodów podatkowych i niepodatkowych, wydatków budżetowych, inwestycji oraz środków pozabudżetowych,
   3. windykacja niepodatkowych dochodów budżetowych, m.in. wieczystego użytkowania, dzierżawy, mandatów i in.,
   4. prowadzenie gospodarki kasowej i druków ścisłego zarachowania w Urzędzie, 
   5. księgowanie syntetyczne i analityczne środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
   6. prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu, wszelkie rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym, w tym : zgłaszanie pracowników do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego,
   7. rozliczanie delegacji krajowych, zagranicznych oraz ekwiwalentu za używanie samochodów prywatnych do celów służbowych,
   8. współopracowywanie i realizacja planów finansowych w dziale administracja samorządowa,
   9. sporządzanie sprawozdań finansowych i bilansów z w/w rodzajów działalności,
   10. sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
   11. ewidencja podatku VAT i rozliczenia z Urzędem Skarbowym,
   12. rozliczanie podatku VAT z kontrahentami i Urzędem Skarbowym w systemie Split payment,
   13. ewidencja majątku gminy,
   14. rozliczanie inwentaryzacji,
   15. dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
   16. sporządzanie sprawozdań ze stanu środków trwałych do Urzędu Statystycznego,
   17. naliczanie i odprowadzanie składek na PFRON
10. Prowadzenie spraw w zakresie planowania i realizacji wpływów z podatków i opłat lokalnych a w szczególności:
    1. powadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
    2. gromadzenie, przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych Urzędowi Skarbowemu,
    3. gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym składanych przez podatników deklaracji i informacji podatkowych,
    4. wymiar, pobór podatków i opłat lokalnych, w szczególności:
       1. podatek od nieruchomości,
       2. podatek rolny,
       3. podatek leśny,
       4. podatek od środków transportowych,
       5. opłata od posiadania psów,
       6. opłata targowa,
       7. opłata za odbiór i zagospodarowanie odpadów,
       8. innych podatków i opłat ustalonych przez Radę Miejską
    5. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem ulg, zwolnień, odroczeń i umorzeń w zakresie podatków i opłat stanowiących dochody gminy, w tym pomocy publicznej de minimis,
    6. wydawanie zaświadczeń w zakresie podatków i opłat lokalnych , w tym o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzenia stanu zaległości, o dochodowości gospodarstwa rolnego,
    7. przygotowywanie projektów uchwał w zakresie podatków i opłat lokalnych,
    8. prowadzenie spraw w zakresie windykacji należności pieniężnych 
    9. podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
    10. planowanie podatków i opłat oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,
    11. przygotowywanie decyzji wymiarowych, umorzeniowych, przesunięć terminów płatności, rozłożenia na raty wraz z materiałami pomocniczymi dla Burmistrza,
    12. prowadzenie analitycznej księgowości w zakresie podatków i opłat lokalnych,
    13. wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych i zajęcia hipotek,
    14. prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
    15. rozliczanie wpływów podatków przyjmowanych przez sołtysów,
11. Prowadzenie spraw w zakresie obliczania płac i zasiłków z ubezpieczenia społecznego pracowników, w tym:
    1. obliczanie i sporządzanie list wynagrodzeń oraz list wypłat zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
    2. prowadzenia kart wynagrodzeń w sposób umożliwiający udokumentowanie wynagrodzeń stanowiących podstawę emerytury lub renty, oraz w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu podatku od osób fizycznych,
    3. wydawanie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń pracowniczych,
12. Prowadzenie dokumentacji emerytalno - rentowej pracowników,
13. Naliczanie i księgowanie środków finansowych Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
14. Prowadzenie rozliczeń finansowych w ramach umowy z Powiatowym Urzędem Pracy
15. Wydawanie zaświadczeń do obliczania kapitału początkowego i emerytur,
16. Nadzór nad przeprowadzeniem i rozliczeniem wyników inwentaryzacji składników majątkowych Gminy,
17. Obsługa finansowo - księgowa zadań administracji rządowej zleconych i powierzonych Gminie,
18. Obsługa finansowo - księgowa zadań realizowanych z udziałem środków zewnętrznych, w tym funduszy UE.

Załatwiane sprawy