Wersja nieobowiązująca z dnia
Referat Finansowy
mgr Marta Gradzewicz Skarbnik skarbnik@gminareszel.pl 89 755 39 15 |
mgr Sylwia Jaruga zastępca głównego księgowego, stanowisko ds. wydatków budżetu sylwia.jaruga@gminareszel.pl 89 755 39 13 |
Bożena Ślązak Stanowisko ds. dochodów budżetu bozena.slazak@gminareszel.pll 89 755 39 13 |
Monika Borówko Stanowisko ds. płac monika.borowko@gminareszel.pl 89 755 39 14 |
Elżbieta Pyrzak-Lewińska Stanowisko ds. budżetu i VAT elzbieta.pyrzak@gminareszel.pl 89 755 39 14 |
Rafał Żukowski Stanowisko ds. obsługi kasowej i windykacjiT rafal.zukowski@gminareszel.pl 89 755 39 17, 89 755 39 21 |
Marta Wielgat Stanowisko ds. opłat za gospodarowania odpadami marta.wielgat@gminareszel.pl 89 755 39 21 |
Roland Ballo Stanowisko ds. podatków i opłat lokalnych roland.ballo@gminareszel.pl 89 755 39 22 |
Magdalena Lewińska Stanowisko ds. podatków i opłat lokalnych magdalena.lewinska@gminareszel.pl 89 755 39 22 |
Do zadań Referatu Finansowego należy:
- W zakresie sporządzania i realizacji budżetu gminy:
- sporządzanie projektu budżetu gminy,
- sporządzanie Wieloletniej Prognozy Finansowej,
- sporządzanie zmian budżetu gminy,
- sporządzanie sprawozdań finansowych i sprawozdań z realizacji budżetu.
- W zakresie księgowości budżetowej:
- sprawdzanie rachunków i not wpływających do Urzędu pod względem formalnorachunkowym, klasyfikowanie ich i przekazywanie celem zatwierdzenia pracownikom merytorycznym,
- nadzorowanie pod względem rachunkowym umów o dzieło, umów zleceń, umów dzierżawy dotyczących działalności eksploatacyjnej oraz inwestycyjnej Urzędu,
- prowadzenie ewidencji analitycznej czynszów dzierżawnych (opłaty miesięczne), bieżąca analiza wpłat tych należności oraz ich egzekwowanie (upomnienia, tytuły wykonawcze),
- koordynowanie łącznych dochodów budżetowych ze wszystkich stanowisk (księgowych, podatkowych, geodezji), uzgadnianie ich z syntetyką a także podawanie stanu zaległości i nadpłat do bilansu za okresy sprawozdawcze,
- prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków budżetowych zadań własnych, zadań powierzonych w ramach porozumień oraz zadań zleconych gminy,
- sporządzanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań finansowych, bilansu rocznego oraz sprawozdań zbiorczych jednostek i zakładów budżetowych, a także sprawozdań GUS o stanie i ruchu środków trwałych,
- prowadzenie analityki materiałów dotyczących zadań inwestycyjnych oraz prowadzenie zbiorowych książek inwentarzowych przedmiotów nietrwałych i środków trwałych, a także szczegółowej ewidencji środków trwałych z podziałem na poszczególne grupy klasyfikacji rodzajowej dla aktualizacji ich wyceny,
- prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej rachunku sum na zlecenie oraz środków specjalnych (fundusz świadczeń socjalnych),
- prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej zadań inwestycyjnych (od czasu otwarcia zadania inwestycyjnego do zakończenia i przekazania do eksploatacji na podstawie dokumentu PT względnie OT),
- sporządzanie list płac pracowników Urzędu oraz zatrudnionych w ramach funduszu interwencyjnego oraz robót publicznych, a także sporządzanie wniosków o refundację do Powiatowego Urzędu Pracy,
- obliczanie zasiłków płatnych z ZUS i prowadzenie kartotek ww. zasiłków,
- sporządzanie miesięcznych deklaracji ZUS, podatku dochodowego oraz odprowadzanie potrąceń od płac,
- prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników oraz kart podatku dochodowego,
- kwartalne sporządzanie sprawozdań GUS o zatrudnieniu i płacach na podstawie prowadzonej analizy funduszu płac,
- wystawianie zaświadczeń o zarobkach na życzenie pracownika oraz ewidencja tych zaświadczeń,
- prowadzenie spraw dotyczących ewidencji i rozliczania podatków od towarów i usług (VAT) Urzędu – analitycznie i syntetycznie,
- sporządzanie list wypłat - prowizji sołtysom i inkasentom.
- W zakresie obsługi kasowej:
- właściwe przechowywanie i zabezpieczanie gotówki i innych walorów w kasie,
- dokonywanie wypłat na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dowodów rozchodowych gotówką lub czekiem,
- przyjmowanie wpłat z tytułu wadium, podatków, opłat i innych wpłat stanowiących dochód gminy,
- sporządzanie raportów kasowych obejmujących wypłaty, płace, wadia oraz wpłaty różne,
- rozliczanie opłaty skarbowej,
- przechowywanie, ewidencjonowanie i wydawanie druków ścisłego zarachowania,
- wypłacanie prowizji sołtysom i inkasentom,
- obsługa jednostek pomocniczych,
- wypłata wynagrodzeń.
- W zakresie wymiaru podatków:
- prowadzenie spraw związanych z wymiarem podatków i prowadzenie w tym zakresie ewidencji komputerowej podatników z terenu Gminy,
- wystawianie nakazów płatniczych i decyzji na wymiar podatków,
- wprowadzanie zmian geodezyjnych do ewidencji komputerowej,
- prowadzenie spraw związanych z odwołaniami od decyzji,
- współpraca z innymi organami,
- prowadzenie rejestrów wymiarowych dla osób fizycznych i prawnych,
- wydawanie zaświadczeń w zakresie prowadzonych spraw,
- prowadzenie rachunkowości podatków oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie,
- kontrola podatkowa,
- inne zadania przewidziane w przepisach szczególnych.
- W zakresie księgowości podatkowej:
- prowadzenie całości spraw dotyczących ewidencji i rozliczania podatków od towarów i usług (VAT) Urzędu,
- zakładanie i aktualizowanie konto-kwitariuszy w sprawie zobowiązań pieniężnych od osób fizycznych: podatek rolny, podatek od nieruchomości,
- prowadzenie syntetyki i analityki zobowiązań pieniężnych od osób fizycznych z terenu gminy i podatku rolnego od osób prawnych,
- prowadzenie syntetyki i analityki podatku od nieruchomości od osób prawnych i od osób fizycznych z terenu gminy Reszel oraz od posiadania środków transportowych, podatku od posiadania psów, opłaty targowej i opłaty miejscowej,
- rozliczanie sołtysów i inkasentów z prowadzonego inkasa zobowiązań pieniężnych oraz nadzór nad jego prawidłowością i terminowością,
- zakładanie i aktualizowanie kartotek w sprawach podatku od środków transportowych od osób fizycznych i osób prawnych z terenu gminy poprzez przypisy (zarejestrowania pojazdów) i odpisy (wyrejestrowane pojazdy) - współpraca w tym zakresie ze Starostwem Powiatowym,
- prowadzenie ewidencji osób zwolnionych z opłat podatku od środków transportowych z mocy ustawy o podatkach i opłatach lokalnych oraz uchwały Rady,
- księgowanie i egzekucja należności z tytułu dzierżaw,
- rozpatrywanie podań i przygotowywanie decyzji w sprawach o umorzenie podatku lub odsetek od zaległego podatku i o przełożenie terminu płatności podatku,
- nanoszenie na bieżąco na kartoteki wpłat podatników, analiza systematycznie dokonywanych wpłat i związana z tym egzekucja należnych gminie podatków (wysyłanie upomnień, decyzji, tytułów wykonawczych oraz współpraca w tym zakresie z działem Egzekucyjnym Urzędu Skarbowego),
- rozpatrywanie podań i przygotowywanie decyzji w sprawach umorzenia podatku, odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty w całości lub w części, łącznie ze zwrotem nadpłaconego podatku,
- naliczanie i egzekwowanie odsetek od kwot podatków zapłaconych po ustalonym terminie płatności,
- wydawanie zaświadczeń w zakresie prowadzonych spraw.