Wersja nieobowiązująca z dnia

Urząd Stanu Cywilnego

Kierownik: Lucyna Macełko
Z-ca Kierownika USC: Emilia Pieniak
Siedziba: 11-440 Reszel, ul.Rynek 24
Telefon kontaktowy: (89) 755 39 06
E-mail: usc@gminareszel.pl
Godziny urzędowania: pon.-pt., godz. 7:30 - 15:30

Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego w szczególności należy:

  1. W zakresie spraw należących do kompetencji Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy wykonywanie czynności biurowych o charakterze faktycznym, przygotowanie dokumentów oraz pism urzędowych obejmujących w szczególności:
    1. rejestracje urodzeń, małżeństw i zgonów mających miejsce na terenie gminy Reszel,
    2. odtwarzanie aktów stanu cywilnego,
    3. wpisywanie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego zagranicą do rejestru stanu cywilnego,
    4. wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń o dokonanych w rejestrze stanu cywilnego wpisach lub ich braku, prowadzenie ewidencji wydanych odpisów,
    5. wydawanie zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego,
    6. prostowanie w aktach stanu cywilnego oczywistego błędu pisarskiego,
    7. występowanie do sądu w sprawach unieważnienia, sprostowania lub ustalenia treści aktu stanu cywilnego,
    8. prowadzenie spraw związanych z zawarciem związku małżeńskiego:
      1. cywilnego: zgromadzenie wymaganych dokumentów, przyjęcie oświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, wyborze nazwiska jakie mają nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa, wyznaczenie terminu i uroczyste przyjęcie oświadczenia, sporządzenie aktu małżeństwa i jego odpisu,
      2. konkordatowego: przyjęcie zapewnienia, zgromadzenie wymaganych dokumentów i wydanie stosownego zaświadczenia, odebranie zaświadczenia od strony kościelnej, sporządzenie aktu małżeństwa i jego odpisu,
    9. przyjmowanie oświadczeń woli o uznaniu ojcostwa nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
    10. prowadzenie rejestru oświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
    11. organizowanie uroczystości związanych jubileuszem długoletniego pożycia małżeńskiego,
    12. wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
    13. wydawanie decyzji w sprawie zmiany imion i nazwisk,
    14. przenoszenie aktów stanu cywilnego z ksiąg do wersji elektronicznej rejestru stanu cywilnego.
    15. zwracanie się do sądu o rozstrzygnięcie wątpliwości czy małżeństwo może być zawarte,
    16. wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
    17. przechowywanie ksiąg stanu cywilnego, ich zabezpieczenie,
    18. prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego,
    19. sporządzanie sprawozdań statystycznych w w/w. zakresie,
  2. Wydawanie i obsługa dowodów osobistych:
    1. przyjmowanie i weryfikacja wniosków o wydanie dowodów osobistych w postaci papierowej i elektronicznej,
    2. obsługa programu Rejestr Dowodów Osobistych (wprowadzanie dowodów osobistych do produkcji oraz ich wydawanie),
    3. przyjmowanie zgłoszenia utraty i uszkodzenia dowodów osobistych,
    4. prowadzenie całości dokumentacji związanej z wydawaniem dowodów osobistych, archiwizacja kopert dowodowych osób zmarłych.
    5. Udostępnianie na wniosek dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
    6. Udostępnianie na wniosek danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych. 
    7. Sporządzanie sprawozdań statystycznych w w/w zakresie.
  3. Prowadzenie ewidencji ludności:
    1. zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy,
    2. orzekanie w sprawach zameldowania lub wymeldowania,
      1. prowadzenie postępowania wyjaśniającego,
      2. przeprowadzanie rozpraw administracyjnych,
      3. występowanie do sądu w celu wyznaczenia przedstawiciela dla osoby nieobecnej,
      4. sporządzanie protokołów, przeprowadzanie zeznań świadków i oględzin lokalu na potrzeby postępowań administracyjnych,
      5. przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania stałego i czasowego,
    3. rozstrzyganie wątpliwości, co do charakteru pobytu,
    4. przyjmowanie zgłoszeń zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy powyżej 3 m-cy, wyjazdu za granicę oraz zgłoszeń powrotu z wyjazdu poza granicę RP trwającego dłużej niż 6 miesięcy.
    5. Prowadzenie i aktualizacja:
      1. rejestru mieszkańców i zamieszkania cudzoziemców ,
      2. książek zameldowań: pobytów czasowych cudzoziemców
    6. Upowszechnianie numeru ewidencyjnego PESEL:
      1. występowanie z urzędu i na wniosek o nadanie numeru ewidencyjnego PESEL:
        1. osobie urodzonej na terytorium RP,
        2. obywatelowi polskiemu zamieszkałemu poza terytorium RP,
        3. przy zameldowaniu,
        4. na podstawie odrębnych przepisów. 
    7. Udzielenie informacji adresowych - udzielane odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców, przygotowywanie projektów decyzji o odmowie udostępniania danych osobowych.
    8. Wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu stałym i czasowym /aktualnym, i archiwalnym/.
    9. Udzielanie właściwym dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci w wieku od 3 do 18 lat,
    10. Prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców,
    11. Sporządzanie i aktualizacja spisu wyborców, wydawanie zaświadczeń, pełnomocnictw i in. dokumentów w tym zakresie.
    12. Wprowadzanie danych i ich aktualizacja w rejestrach państwowych
    13. Sporządzanie sprawozdań statystycznych w w/w zakresie.

Załatwiane sprawy

Wersja nieobowiązująca

Strona może zawierać nieaktualną treść i załączniki. Możesz pozostać na tej stronie lub przejść na wersję z obowiązującą zawartością.