Wersja nieobowiązująca z dnia

Sekretarz

 mgr Urszula Sawa
Tel. (0-89) 755 39 03

Zadania Sekretarza Gminy
Pełnomocnik ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania
 

zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami
Wyciąg z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Reszlu
§ 11. 2. Do zadań Sekretarza należy koordynowanie realizacji zadań i przepisów:
1) w zakresie ustawy o ochronie danych osobowych: nadzór i zapewnienie realizacji obowiązujących w tym zakresie przepisów w Urzędzie,
2) w zakresie przestrzegania w Urzędzie Kodeksu postępowania administracyjnego: kontrola wewnętrzna w zakresie prawidłowości przygotowywania przez pracowników projektów decyzji administracyjnych, prowadzenie szkoleń wewnętrznych,
3) w zakresie przestrzegania w Urzędzie Instrukcji Kancelaryjnej: kontrola wewnętrzna oraz prowadzenie szkoleń wewnętrznych w powyższym zakresie,
(...)
4. Sekretarz, na mocy odrębnych upoważnień i pełnomocnictw jest:
1) Administratorem Bezpieczeństwa Informacji
2) Pełnomocnikiem ochrony informacji niejawnych,
3) Pełnomocnikiem ds. wyborów,
4) Pełnomocnikiem Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie.
(...)
6. Sekretarz Gminy zapewnia właściwą oraz zgodną z przepisami i niniejszym Regulaminem organizację pracy Urzędu, w tym:
a) przygotowuje projekty Regulaminu organizacyjnego, oraz projekty jego zmian uzasadnionych zmianą obowiązujących przepisów oraz potrzebami organizacyjnymi Urzędu,
b) przygotowuje projekty regulaminu pracy oraz projekty zmian tego Regulaminu,
c) zapewnia zgodność zakresów czynności pracowników z postanowieniami Regulaminu,
d) koordynuje działania komórek organizacyjnych w zakresie organizacji pracy,
e) organizuje szkolenia wewnętrzne pracowników,
f) koordynuje realizację zaleceń wynikających z kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
(...)9. Sekretarz gminy nadzoruje pracę stażystów i praktykantów - sprawuje nad nimi opiekę, przydziela im zakres zadań i obowiązków bezpośrednio lub może wyznaczyć do tego celu innego pracownika Urzędu,
 (...)
§ 12. Sekretarzowi Gminy bezpośrednio podlegają:
1) Kierownik Działu Administracyjno-Prawnego
2) Pion ochrony informacji niejawnych

Wersja nieobowiązująca

Strona może zawierać nieaktualną treść i załączniki. Możesz pozostać na tej stronie lub przejść na wersję z obowiązującą zawartością.