Przedmiotem zamówienia jest:

 

ZAPROSZENIE OFERTOWE

 

na zadanie pn.:

 

Kredyt na finansowanie planowanego deficytu budżetu, w tym
na wyprzedzające finansowanie zadań współfinansowanych
ze środków UE oraz wkład własny do realizowanych zadań
z udziałem środków pochodzących z budżetu UE celem sfinansowania zadania: "Termomodernizacja budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego przy ul. Marii Konopnickiej 2 w Reszlu" zadanie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: Efektywność energetyczna RPWM.04.00.00, Priorytet Inwestycyjny: Wspieranie efektywności energetycznej, inteligentnego zarządzania energią i wykorzystywania odnawialnych źródeł energii w infrastrukturze publicznej, w tym w budynkach publicznych i w sektorze mieszkaniowym, Działanie: RPWM.04.03.00 Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków, Poddziałanie: RPWM.04.03.01 Efektywność energetyczna w budynkach publicznych

 

Zamówienie publiczne o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.), zgodne z zarządzeniem nr 18/2021 Burmistrza Reszla z dnia 03.02.2021 r.

 

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Reszel,

ul. Rynek nr 24,

11 – 440 Reszel

NIP: 742-224-33-26

tel. 89 755 39 00 fax. 89 755 07 58

 

2. ADRES DO KORESPONDENCJI WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM

Gmina Reszel

ul. Rynek nr 24,

11 – 440 Reszel

NIP: 742-224-33-26

tel. 89 755 39 10

email: przetargi@gminareszel.pl

 

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie i obsługa kredytu na finansowanie planowanego deficytu budżetu, w tym na wyprzedzające finansowanie zadań współfinansowanych ze środków UE oraz wkład własny do realizowanych zadań z udziałem środków pochodzących
   z budżetu UE celem sfinansowania zadania: "Termomodernizacja budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego przy ul. Marii Konopnickiej 2 w Reszlu" zadanie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: Efektywność energetyczna RPWM.04.00.00, Priorytet Inwestycyjny: Wspieranie efektywności energetycznej, inteligentnego zarządzania energią i wykorzystywania odnawialnych źródeł energii w infrastrukturze publicznej, w tym w budynkach publicznych
   i w sektorze mieszkaniowym, Działanie: RPWM.04.03.00 Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków, Poddziałanie: RPWM.04.03.01 Efektywność energetyczna
   w budynkach publicznych.
2. Zamówienie, na łączną kwotę kredytu w wysokości 2 128 000,00 zł, zostało podzielone na części. Część I – kredyt w wysokości 1 484 000,00 zł; Część II – kredyt w wysokości 644 000,00 zł. Zamówienie przeznacza się na finansowanie planowanego deficytu budżetu,
   w tym na wyprzedzające finansowanie zadań współfinansowanych ze środków UE oraz wkład własny do realizowanych zadań z udziałem środków pochodzących z budżetu UE celem sfinansowania zadania:

- "Termomodernizacja budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego przy ul. Marii Konopnickiej 2 w Reszlu" zadanie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: Efektywność energetyczna RPWM.04.00.00, Priorytet Inwestycyjny: Wspieranie efektywności energetycznej, inteligentnego zarządzania energią i wykorzystywania odnawialnych źródeł energii w infrastrukturze publicznej, w tym w budynkach publicznych i w sektorze mieszkaniowym, Działanie: RPWM.04.03.00 Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków, Poddziałanie: RPWM.04.03.01 Efektywność energetyczna w budynkach publicznych, w tym:

2. 1. wyprzedzające finansowanie działań finansowanych ze środków pochodzących
      z budżetu Unii Europejskiej w łącznej kwocie 1 484 000,00 zł – część I, 
   2. finansowanie planowanego deficytu budżetu z przeznaczeniem na wkład własny
      do realizowanego projektu w kwocie 644 000,00 zł – część II.
3. Bank nie pobierze prowizji przygotowawczej.
4. Bank nie pobierze prowizji od zaangażowania.
5. Kredyt uruchamiany będzie w transzach poprzez złożenie do banku pisemnej dyspozycji wypłaty przez zamawiającego (forma papierowa lub elektroniczna) w następujących okresach:
   1. wyprzedzające finansowanie działań finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i BP - uruchomienie kredytu w okresie sierpień 2021 r. do grudzień 2021 r. na poniesione (refundacja) i planowane wydatki inwestycyjne (według proponowanego harmonogramu),
   2. finansowanie planowanego deficytu budżetu z przeznaczeniem na wkład własny do realizowanego projektu - uruchomienie kredytu w okresie od sierpień 2021 r. do grudzień 2021 r.  na poniesione (refundacja) i planowane wydatki inwestycyjne (według proponowanego harmonogramu).
6. Odsetki naliczane będą w okresach miesięcznych od faktycznie wykorzystanych środków
   i płatne do dnia 20 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
7. Odsetki od zaciągniętego kredytu nie będą kapitalizowane.
8. Marża banku będzie spłacana wraz z oprocentowaniem kredytu.
9. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania całej kwoty kredytu bez podania przyczyny i poniesienia dodatkowych opłat.
10. Bank będzie przedkładał zamawiającemu, w terminie siedmiu dni po zakończonym miesiącu, informacje o aktualnym stanie zadłużenia oraz szacowanych niewymagalnych odsetkach przypadających do zapłaty do końca okresu kredytowania – bez ponoszenia dodatkowych opłat (forma papierowa lub elektroniczna).
11. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany, w poszczególnych latach, wysokości rat przyjętych do spłaty bez ponoszenia dodatkowych opłat.
12. Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszej spłaty kredytu.
13. Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia terminu spłaty kredytu.
14. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie:
    1. wynagrodzenia wykonawcy określonego w umowie,
    2. pozostałym, w szczególności:
       1. korzystnym dla zamawiającego,
       2. konieczności dostosowania sytuacji finansowej zamawiającego do zmian w uregulowaniach prawnych,
       3. nieprzewidywalnym na etapie wszczęcia postępowania, którego wprowadzenie jest niezbędne do realizacji zamówienia.
15. Na cenę kredytu składa się:
    1. oprocentowanie kredytu wg zmiennej stopy WIBOR 1M. Dla porównywalności ofert
       w ofercie należy przyjąć WIBOR 1M wg notowań na dzień 16.06.2021 r.
    2. marża banku jest stała w okresie spłaty kredytu.
16.  Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone w PLN.
17.  Prawne zabezpieczenie kredytu stanowić będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową.
18.  Termin i wartość spłaty kredytu w podziale na poszczególne części zamówienia:

 

• 1. Część I
• wyprzedzające finansowanie działań finansowanych ze środków pochodzących
  z budżetu Unii Europejskiej na zadanie: „Termomodernizacja budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego przy ul. Marii Konopnickiej 2 w Reszlu” zadanie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: Efektywność energetyczna RPWM.04.00.00, Priorytet Inwestycyjny: Wspieranie efektywności energetycznej, inteligentnego zarządzania energią i wykorzystywania odnawialnych źródeł energii w infrastrukturze publicznej, w tym w budynkach publicznych
  i w sektorze mieszkaniowym, Działanie: RPWM.04.03.00 Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków, Poddziałanie: RPWM.04.03.01 Efektywność energetyczna w budynkach publicznych;
• kwota kredytu: 1 484 000,00 zł;
• termin i wartość spłaty kredytu:

 

 

• termin określony został jako przewidywany termin spłaty kredytu. Spłata może być dokonana z chwilą otrzymania środków z instytucji finansującej.

 

• 2. Część II
• finansowanie planowanego deficytu budżetu z przeznaczeniem na wkład własny do realizowanego zadania: "Termomodernizacja budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego przy ul. Marii Konopnickiej 2 w Reszlu" zadanie realizowane
  w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: Efektywność energetyczna RPWM.04.00.00, Priorytet Inwestycyjny: Wspieranie efektywności energetycznej, inteligentnego zarządzania energią i wykorzystywania odnawialnych źródeł energii
  w infrastrukturze publicznej, w tym w budynkach publicznych i w sektorze mieszkaniowym, Działanie: RPWM.04.03.00 Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków, Poddziałanie: RPWM.04.03.01 Efektywność energetyczna w budynkach publicznych;
• kwota kredytu: 644 000,00 zł;
• termin i wartość spłaty kredytu:

 

 

19.  Harmonogram uruchomienia transz kredytu dla potrzeb wyliczenia ceny oferty w podziale na poszczególne części zamówienia.
    1. Część I

• wyprzedzające finansowanie działań finansowanych ze środków pochodzących
  z budżetu Unii Europejskiej z przeznaczeniem na realizację zadania pn.: "Termomodernizacja budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego przy ul. Marii Konopnickiej 2 w Reszlu" zadanie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: Efektywność energetyczna RPWM.04.00.00, Priorytet Inwestycyjny: Wspieranie efektywności energetycznej, inteligentnego zarządzania energią
  i wykorzystywania odnawialnych źródeł energii w infrastrukturze publicznej, w tym w budynkach publicznych i w sektorze mieszkaniowym, Działanie: RPWM.04.03.00 Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków, Poddziałanie: RPWM.04.03.01 Efektywność energetyczna w budynkach publicznych;
• kwota kredytu: 1 484 000,00 zł;
• harmonogram uruchomienia transz kredytu dla potrzeb wyliczenia ceny oferty:

 

• wysokość poszczególnych transz są wartościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od zaangażowania kosztów realizowanego zadania.
  2. Część II
• finansowanie planowanego deficytu budżetu z przeznaczeniem na wkład własny
  do realizowanego zadania pn.: "Termomodernizacja budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego przy ul. Marii Konopnickiej 2 w Reszlu" zadanie realizowane
  w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: Efektywność energetyczna RPWM.04.00.00, Priorytet Inwestycyjny: Wspieranie efektywności energetycznej, inteligentnego zarządzania energią i wykorzystywania odnawialnych źródeł energii w infrastrukturze publicznej, w tym w budynkach publicznych i w sektorze mieszkaniowym, Działanie: RPWM.04.03.00 Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków, Poddziałanie: RPWM.04.03.01 Efektywność energetyczna w budynkach publicznych;
• kwota kredytu: 644 000,00 zł;
• harmonogram uruchomienia transz kredytu dla potrzeb wyliczenia ceny oferty:

 

 

• wysokość poszczególnych transz są wartościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od zaangażowania kosztów realizowanego zadania.

 

20.  Umowę kredytu przygotuje bank w uzgodnieniu z zamawiającym.

 

4. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany z ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 29.08.2021 r.

 

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
   1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
      w postępowaniu, dotyczące:
      1.  wymaganych uprawnień do prowadzenia działalności bankowej na terenie Polski, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 1997 r. – Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1896)
   2. Ponadto, w postepowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
      1. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami prawa.
      2. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym
         i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danego zamówienia.
      3. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
      4. Nie znajdują się w trakcie postępowania upadłościowego, w stanie upadłości lub likwidacji.
      5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

 

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
   1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
   2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji zaproszenia.
   3. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi wykonawca.
   4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
   5. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona
      i podpisana przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji zaproszenia.
   6. Oferta musi być sporządzona i podpisana według wzoru na formularzu oferty – załącznik nr 1.
   7. Oferta musi być kompletna i napisana w języku polskim.
   8. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (dotyczy również wszystkich załączników do oferty). Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez zobowiązane osoby. Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno parafowane oraz ponumerowane i złączone w sposób trwały.
   9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
   10. Podwykonawcy: Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom – jeżeli dotyczy. Zamawiający nie określa, które części zamówienia nie mogą być powierzone podwykonawcom.

 

7. ZAWARTOŚĆ ZŁOŻONEJ OFERY PRZEZ WYKONAWCÓW:
   1. Wypełniony formularz oferty Wykonawcy – Załącznik nr 1 do zaproszenia.
   2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postepowaniu:
      1. do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć koncesję, zezwolenie, licencję lub dokument potwierdzający, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, tj. zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1896), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy,
         o której mowa w art. 194 ustawy Prawo Bankowe, lub inny dokument, z którego wynika takie zezwolenie.
   3. Projektowane postanowienia umowy uwzględniające przedmiot zamówienia dla każdej
      z części.
   4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
   5. Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2 do zaproszenia.
   6. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność.

 

8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
   1. Oferty należy składać drogą korespondencyjną na adres: Gmina Reszel, ul. Rynek nr 24,
      11 – 440 Reszel do 05.08.2021 r. do godz. 10ºº.
   2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.08.2021 r. o godz. 10³º. O wyniku i wyborze najkorzystniejszej oferty, oferenci zostaną powiadomieni poprzez informację podaną na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Reszel:

https://bipreszel.warmia.mazury.pl/zamowienie.html

1. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
   5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

9. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku) z podziałem na poszczególne części.
2. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane
   z realizacją zamówienia, zgodnie z dokumentami określonymi w opisie zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty itd.

 

10. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.
3. Punkty będą przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 punkt.
4. Oferty oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie poniższych kryteriów oraz wag:

 

 

5. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie powyższych kryteriów, którym odpowiada określona waga i liczba punktów. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
6. Ocena ofert w poszczególnych kryteriach dokonywana będzie według następujących zasad:
   1. Kryterium I – „Cena” – Pci

„Cena” – Pci – wysokość kosztu kredytu zgodnie ze wskazaniem oferty – waga 60%.

Ocena ofert w tym kryterium ustalona będzie według wzoru:

 

Pci = (C_min/C_o * 100 pkt) * W, przy czy:

 

Pci – ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium „Cena”

C_min – najniższa proponowana cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert

C_o – cena oferty ocenianej

W - waga

1. 2. Kryterium II – „Czas oczekiwania na wpływ środków na rachunek bankowy zamawiającego, od momentu złożenia dyspozycji uruchomienia kredytu przez zamawiającego (liczony
      w dniach roboczych)” – T – waga 40 %.

 

UWAGA!!!

Zamawiający zastrzega, że nie dopuszcza terminu uruchomienia kredytu dłuższego niż w 2 dniu roboczym po dniu złożenia dyspozycji wypłaty (dzień następny po złożeniu dyspozycji traktowany jest jako pierwszy).

 

Zamawiający przyjmuje, że ocena ofert w tym kryterium zostanie dokonana według zasady:

 

7. Ocena oferty jest to suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria.
8. Ostateczny ranking ofert wyliczony zostanie według wzoru Ok = Pci + T, gdzie:

Ok – ocena końcowa,

Pci – cena,

T – Czas oczekiwania na wpływ środków na rachunek bankowy zamawiającego, od momentu złożenia dyspozycji uruchomienia kredytu przez zamawiającego (liczony w dniach roboczych).

9. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta nie podlega odrzuceniu i została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane wyżej kryteria wyboru.

 

11. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA/PODPISANIE UMOWY

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji zaproszenia i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia zaproszenia.

 

12. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
    1. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie.
    2. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie oraz w zaproszeniu.
    3. W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

 

13. DODATKOWE INFORMACJE

Do udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, ze Strony Zamawiającego, upoważnia się Skarbnika Gminy Reszel Panią Julitę Paprocką, skarbnik@gminareszel.pl oraz Pana Kamila Rozberg, e-mail: kamil.rozberg@gminareszel.pl

 

14. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. U EL 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Reszla, ul. Rynek 24, 11-440 Reszel.
• Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Reszlu jest Dorota Brandeburg, tel. 782348222, email: iod@gminareszel.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o  udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• Posiada Pan/Pani:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o dzielenie zamówienia;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

• Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno
z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

 

15. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPROSZENIA
    1. Formularz oferty.
    2. Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu.
    3. Uchwała Nr XXXIII/218/2020 Rady Miejskiej w Reszlu z dnia 10 grudnia 2020 roku w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Reszel na 2021 rok.
    4. Zarządzenie Nr 68/2021 Burmistrza Reszla z dnia 21 czerwca 2021 roku
       w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego.
    5. Opinia Banku Spółdzielczego w Reszlu prowadzącego rachunki bankowe gminy.
    6. Prognoza wyników w okresie kredytowania.
    7. Sytuacja finansowa 2021 – 2033.
    8. Wykaz zaangażowania zaciągniętych przez Gminę Reszel zobowiązań na dzień 31.05.2021 r.
    9. Zaświadczenie o niezaleganiu z płatnościami składek ZUS wydane przez ZUS Oddział
       w Olsztynie Inspektorat w Kętrzynie.
    10.  Zaświadczenie o niezaleganiu z płatnościami podatków wydane przez Urząd Skarbowy
        w Olsztynie i w Kętrzynie.

 

Uwaga

Sprawozdania z wykonania budżetu za I kwartał 2021 r. (Rb-Z, Rb-N, Rb-NDS) oraz inne informacje finansowe dotyczące sytuacji finansowej gminy udostępnione zostały na stronie BIP Urzędu Gminy w Reszlu.