Przedmiotem zamówienia jest:

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Termomodernizacja budynku Zespołu Szkolno – Przedszkolnego przy ul. Marii Konopnickiej 2 w Reszlu”

–pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego

 

CPV  – 71247000 - Nadzór nad robotami budowlanymi

- 71520000 - Usługi nadzoru budowlanego

 

Zapytanie ofertowe nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Treść niniejszego ogłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i 71 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 z późn. zm.).

 

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 4 – „Efektywność energetyczna”, Działania 4.3 – „Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków, Poddziałanie 4.3.1 – „Efektywność energetyczna w budynkach publicznych, Schemat A” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014-2020

 

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Reszel,

ul. Rynek 24,

11-440 Reszel;

NIP: 7422243326

Tel. 89 755 39 00

 

II. ADRES DO KORESPONDENCJI WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM

       Gmina Reszel – Dział Techniczno-Budowlany

ul. Rynek 24,

11-440 Reszel;

NIP: 7422243326

Tel. 89 755 39 10

email: przetargi@gminareszel.pl

 

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn.: „Termomodernizacja budynku Zespołu Szkolno – Przedszkolnego przy ul. Marii Konopnickiej 2 w Reszlu”.

Termin realizacji robót budowlanych: do 30.11.2021 r.

Kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (dotyczy robót budowlanych): 3 199 000,00 zł  (brutto).

Nadzór inwestorski może sprawować osoba posiadająca stosowne uprawnienia w zakresie branży konstrukcyjno – budowlanej. Oprócz branży konstrukcyjno budowlanej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nadzór inwestorski nad branżami: sanitarną, elektryczną. Zamawiający wymaga aby wszyscy inspektorzy nadzoru inwestorskiego posiadali uprawnienia budowlane bez ograniczeń.

Dane dotyczące inwestycji:

W zakresie zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w budynku Zespołu Szkolno – Przedszkolnego przy ul. Marii Konopnickiej 2 w Reszlu, w tym robót poprawiających jego parametry termoizolacyjne, budowa elektrowni fotowoltaicznej o mocy 39,9 kWp zlokalizowanej na dachu budynku, rozbiórka schodów prowadzących do poziomu – 1, przebudowa schodów wejściowych, wymiana kanalizacji deszczowej, budowa drenażu budynku szkoły, usunięcie nieprawidłowości stwierdzonych podczas czynności kontrolno-rozpoznawczych, przeprowadzonych przez Komendanta Państwowej Straży Pożarnej w Kętrzynie, w zakresie:

A. Branża ogólnobudowlana:

demontaż wszystkich okien i drzwi zewnętrznych (zgodnie z dokumentacją), przebudowa ścian zewnętrznych, poprzez poszerzenie niektórych drzwi (zgodnie z dokumentacją), wykonanie nowych nadproży stalowych (zgodnie z dokumentacją), usunięcie zbędnych ościeży, likwidacja okien piwnicznych wraz z zasypaniem studzienek okiennych w narożniku wewnętrznym budynku w pobliżu wejścia głównego (zgodnie
z dokumentacją), zwężenie dwóch okien piwnicznych (zgodnie z dokumentacją), likwidacja wejścia do piwnicy w ścianie od strony zachodniej wraz z likwidacją schodów, rozbiórka doświetlaczy piwnicznych, montaż nowych doświetlaczy systemowych, montaż okien z profili PCV z zestawami szyb dwukomorowymi wyposażonymi
w nawiewniki higrosterowane (zgodnie z dokumentacją), wymiana parapetów zewnętrznych, wymiana luksferów, montaż szkła profilowego (zgodnie z dokumentacją), instalacja piłkochwytów w sali gimnastycznej, wykonanie nowego pokrycia na części połaci dachowych, która została już poddana renowacji (zgodnie
z dokumentacją), wykonanie pokrycia na wiatrołapie wejścia głównego, na pozostałej powierzchni dachu pogrubienie warstwy termoizolacyjnej z włókien celulozowych (zgodnie z dokumentacją), wykonanie nowego systemu odwodnienia dachu, izolacja ścian zewnętrznych (zgodnie z dokumentacją), wykonanie tynków.

2. Zagospodarowanie terenu:

roboty rozbiórkowe, wykonanie izolacji ścian fundamentowych, wymiana podestu i schodów przed wejściem głównym wraz z zadaszeniem, wykonanie przed wejściem do budynku nowej tablicy upamiętniającej budowę szkoły, zasypanie miejsca po likwidowanych schodach oraz ułożenie kostki betonowej, wykonanie opaski
z kostki betonowej wokół budynku (zgodnie z dokumentacją).

3. Instalacje:

Wymiana oświetlenia elektrycznego wraz z instalacją izolacji od porażeń (zgodnie z dokumentacją)

Wymiana kanalizacji deszczowej oraz wykonanie drenażu przy budynku (zgodnie z dokumentacją)

Wymiana instalacji C.O. (zgodnie z dokumentacją)

4. Instalacja fotowoltaiczna:

Wykonanie instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy zainstalowanych paneli równej 39,9 kWp, posadowionej na dachu budynku zgodnie z wizualizacją rozmieszczenia paneli – 140 szt. polikrystalicznych paneli fotowoltaicznych o mocy 285W, wyposażonych w optymalizatory mocy oraz dwa inwertery.

5. Zabezpieczenia przeciwpożarowe:

W ramach zamówienia na I piętrze budynku Wykonawca dokona podziału korytarza na odcinki nie dłuższe niż 50m przy zastosowaniu przegród drzwiami dymoszczelnymi. Ponadto, Wykonawca wyposaży budynek
w punkty czerpania wody, tj. w 2 hydranty z wężem, spełniające wymagania Polskich Norm oraz zorganizuje próbę ciśnieniową węży na maksymalne ciśnienie robocze.

6. Wytyczne w zakresie ochrony ptaków:

Zgodnie ze sporządzoną ekspertyzą ornitologiczną, stanowiącą załącznik do SIWZ, miejsca wskazane
w załącznikach do ekspertyzy (1-4) należy do 28 lutego 2021 r. trwale zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zakładanie w nich gniazd lub chowanie się w nich nietoperzy poprzez wypełnienie tynkiem, założenie siatki, itp. W przypadku niedopełnienia niniejszego obowiązku lub niedotrzymania wskazanego terminu Wykonawca na swój koszt zapewni ponowną kontrolę ornitologiczną budynku, od której uzależnione będą dalsze prace budowlane.

G. Wytyczne w zakresie odpadów budowlanych:

Wykonawca zobowiązany jest rozliczyć się z następującego materiału rozbiórkowego: grzejników, rur, armatury, stolarki okiennej, lamp, świetlówek z Zamawiającym po kwalifikacji ich przydatności przez Inspektora nadzoru inwestorskiego. Powyższe materiały Zamawiający przeznacza do odzysku i Wykonawca przekaże je
w stanie niepogorszonym.

Odbiór zdemontowanych materiałów przeznaczonych do odzysku nastąpi przy udziale dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego przy ul. Marii Konopnickiej 2 w Reszlu, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę protokołu zdawczo – odbiorczego. Materiały przeznaczone do odzysku składowane będą na terenie szkoły przy ul. Marii Konopnickiej 2.

Pozostałe materiały z rozbiórki winny być usunięte poza teren budowy i zutylizowane zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 797, z późn. zm.).

Wszelkie protokoły odzysku i przekazania należy dostarczyć do Zamawiającego.

H. Wytyczne w zakresie prowadzenia prac w obiekcie:

Zamawiający nie przewiduje wyłączenia całego obiektu z zajęć szkolnych. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia etapowania prac w obiekcie z Dyrektorem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego przy ul. Marii Konopnickiej 2 w Reszlu z uwzględnieniem zamknięcia poszczególnych części obiektu.

 

Szczegółowy zakres robót dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: 

https://bipreszel.warmia.mazury.pl/zamowienie/166/termomodernizacja-budynku-zespolu-szkolno-przedszkolnego-przy-ul.-marii-konopnickiej-2-w-reszlu.html

W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie czynności określone we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

IV. WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Doświadczenie w realizacji minimum jednego zadania w ostatnich 5 latach w zakresie nadzoru inwestorskiego branży konstrukcyjno – budowlanej nad remontem, budową, przebudową lub rozbudową obiektu kubaturowych o powierzchni użytkowej minimum 1 600 m².

Zamawiający wymaga aby wszyscy inspektorzy nadzoru inwestorskiego posiadali uprawnienia budowlane bez ograniczeń.

 

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

                Rozpoczęcie – z dniem podpisania umowy

                Zakończenie – 17.12.2021 r.

 

VI. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

                Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni.

 

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji  zapytania ofertowego.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona i podpisana przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego.
5. Oferta musi być sporządzona i podpisana według wzoru na formularzu oferty - załącznik nr 1.
6. Oferta musi być kompletna i napisana w języku polskim.
7. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (dotyczy również wszystkich załączników do oferty). Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty,
   o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez zobowiązane osoby. Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno parafowane oraz ponumerowane i złączone w sposób trwały.
8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
9. Podwykonawcy: Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom – jeżeli dotyczy. Zamawiający nie określa, które części zamówienia nie mogą być powierzone podwykonawcom.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
12. ZAWARTOŚĆ ZŁOŻONEJ OFERT PRZEZ WYKONAWCÓW: 

    12.1. Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1.

    12.2. Wypełnione oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 2

    12.3. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w specyfikacji zamówienia.

 

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy składać drogą korespondencyjną na adres: Gmina Reszel, 11-440 Reszel, ul. Rynek 24 lub drogą elektroniczną na adres przetargi@gminareszel.pl do dnia 01.02.2021 r. do godz. 10⁰⁰.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.02.2021 r. o godz. 10³⁰. O wyniku i wyborze najkorzystniejszej oferty, oferenci zostaną powiadomieni w formie elektronicznej (email).
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).
2. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty.

 

X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

 

1. Kryteriami oceny ofert są:
   1. Cena oferty brutto (C) 70%
   2. Czas reakcji(R) 30%
2. Punkty będą przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 punkt.
   1. Cena oferty (C)

1. Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 70 punktów.
2. Punkty pozostałych ofert liczone będą wg proporcji matematycznej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:

           C min

   C = -------- ´ 70

             C ob

gdzie:

C – ilość punktów za kryterium ceny

C ob – cena brutto oferty badanej

C min – najniższa cena oferowana brutto

1. 2. Czas reakcji (R)

Punkty w tym kryterium będą przyznawane za czas reakcji – czas stawienia się, w razie pilnej konieczności, na placu budowy od otrzymania pisemnej informacji (w formie elektronicznej) od Zamawiającego. Oferta otrzyma punkty (maksymalnie 30 punktów w kryterium) zgodnie tabelą poniżej:

 

 

3. Ostateczny ranking ofert wyliczony zostanie według wzoru Ok = C + R gdzie:

Ok – ocena końcowa,

C - ilość punktów za cenę oferty,

R - ilość punktów za czas reakcji,

Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu

 

XI.   UDZIELENIE ZAMÓWIENIA / PODPISANIE UMOWY

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom  określonym w niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego i została oceniona, jako najkorzystniejsza
   w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
3. Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt. 2 Zamawiający umieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
   i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia zapytania ofertowego.

 

XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym
   w ofercie.
3. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

 

XIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ WZÓR UMOWY

1. Istotne postanowienia umowne określają wzory umów, stanowiące załącznik do zapytania ofertowego.

2. Warunki dokonania zmian umowy określono w załączonym do zapytania ofertowego wzorze umowy (załącznik nr 3). Możliwość dokonania zmian umowy stanowi uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek.

 

XIV. DODATKOWE INFORMACJE

                Do udzielania wyjaśnień dotyczących zamówienia, ze strony Zamawiającego, upoważnia się pracownika Działu Techniczno-Budowanego: Kamil Rozberg, tel. 89 755 3910.

 

XV. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej ,,RODO”, informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Burmistrz Reszla z siedzibą: 11-440 Reszel,
   ul. Rynek nr 24, tel. 89 755 39 00, strona internetowa: www.gminareszel.pl, adres poczty elektronicznej: urzadgminy@gminareszel.pl;
2. Burmistrz Reszla, wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych – w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacji Pana/i praw z tego wynikających, może Pan/i kontaktować się
   z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) za pomocą: poczty elektronicznej na adres: iod@gminareszel.pl; telefonicznie pod nr telefonu: 782 348 222; lub pisemnie na adres siedziby administratora we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO
   w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019, z późn. zm.);
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji i trwałości projektu pn.: „Termomodernizacja budynku Zespołu Szkolno – Przedszkolnego przy ul. Marii Konopnickiej 2
   w Reszlu”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan:
   • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
   • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
   • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
   • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
   • w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
   • prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODOO;
   • na postawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawna przetwarzania Pani/Pana  danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

 

 

 

 

XVI. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPROSZENIA

1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie wykonawcy
3. Projekt umowy
4. Oświadczenie dotyczące formy fakturowania