Informacje dodatkowe:

BURMISTRZ RESZLA
ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze: 
Sekretarz Gminy Reszel 
Urząd Gminy w Reszlu, ul. Rynek 24, 11-440 Reszel

1. Wymagania formalne: 
   1. obywatelstwo polskie;
   2. wykształcenie wyższe;
   3. co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 1135), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
   4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
   5. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 
   6. nieposzlakowana opinia;
   7. brak przynależności do partii politycznych, zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych;
   8. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na tym stanowisku pracy. 
2. Wymagania dodatkowe: 
   1. Znajomość przepisów prawa w zakresie niezbędnym dla wykonywania zadań na ww. stanowisku, w szczególności ustaw:
      1. o samorządzie gminnym,
      2. o pracownikach samorządowych, 
      3. kodeks postępowania administracyjnego,
      4. kodeks wyborczy,
      5. kodeks pracy, 
      6. o finansach publicznych, 
      7. prawo zamówień publicznych, 
      8. o dostępie do informacji publicznej,
      9. o ochronie danych osobowych,
      10. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).
   2. Umiejętność analizy dokumentów, sporządzania pism urzędowych i opracowywania projektów aktów prawnych.
   3. Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń i aplikacji biurowych. 
   4. Wysoka kultura osobista, komunikatywność i pozytywne nastawienie do ludzi.
   5. Doskonała organizacja pracy i samodzielność w podejmowaniu decyzji.
   6. Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.
   7. Kreatywność, zaangażowanie, sumienność, uczciwość, rzetelność, lojalność, dyskrecja, łatwość w budowaniu relacji między przełożonymi i współpracownikami, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań.

Spełnienie wymagań dodatkowych weryfikowane będzie w dalszym etapie postępowania w toku rozmowy kwalifikacyjnej.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 
   1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania oraz prawidłowej organizacji pracy Urzędu, realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi, dbałość o wygląd Urzędu i jego otoczenie, kontrola dyscypliny pracy, przestrzeganie wewnętrznego porządku pracy.
   2. Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów oraz inicjowanie adekwatnych do potrzeb zmian Regulaminu organizacyjnego oraz innych aktów wewnętrznych (regulaminów, zarządzeń, procedur, instrukcji) oraz przedkładanie propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu.
   3. Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i zmianami statutu Gminy oraz statutów sołeckich.
   4. Koordynowanie i przestrzeganie Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie prawidłowości przygotowywania projektów decyzji administracyjnych przez pracowników.
   5. Podejmowanie działań organizacyjno – technicznych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urzędu gminy, w tym: w zakresie prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw, nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych.
   6. Organizacja i nadzór nad przeprowadzeniem naborów na wolne urzędnicze stanowiska pracy oraz przebiegu służby przygotowawczej. 
   7. Nadzór nad wykonywaniem okresowej oceny pracy pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
   8. Organizacja szkoleń i prowadzenie spraw doskonalenia zawodowego pracowników urzędu oraz dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników.
   9. Dokonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dotyczących urlopów wypoczynkowych, podróży służbowych.
   10. Przygotowywanie zakresów czynności i odpowiedzialności dla kierowników działów, pracowników na samodzielnych stanowiskach i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
   11. Nadzorowanie spraw związanych z prowadzeniem rejestrów gminnych, zarządzeń oraz nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń i decyzji Burmistrza.
   12. Nadzór nad ewidencjonowaniem udzielonych pełnomocnictw i upoważnień.
   13. Zapewnienie obsługi prawnej Urzędu – przy udziale radcy prawnego.
   14. Nadzór nad organizacją przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków (w tym wniosków o udostępnianie informacji publicznej) i petycji mieszkańców.
   15. Organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy.
   16. Koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami.
   17. Współdziałanie z Radą i jej komisjami.
   18. Koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych, wyposażenia.
   19. Wdrażanie systemów teleinformatycznych w Urzędzie.
   20. Koordynowanie spraw związanych z cyberbezpieczeństwem i ochroną informacji niejawnych w Urzędzie.
   21. Organizacja kontroli wewnętrznej i zewnętrznej oraz nadzór na wykonywaniem zaleceń pokontrolnych wydanych przez organy kontroli.
   22. Nadzorowanie pracy stażystów i praktykantów – sprawowanie nad nimi opieki, przydzielanie im zakresu zadań i obowiązków.
   23. Koordynacja działania oraz sprawowania bezpośredniego nadzoru nad pracą Referatu Organizacyjno – Administracyjnego oraz nadzór nad pracą samodzielnych stanowisk.
   24. Wykonywanie innych poleceń Burmistrza, w ramach posiadanych kompetencji oraz udzielonych pełnomocnictw.
4.  Informacja o warunkach pracy na stanowisku: 
   1. Praca w siedzibie Urzędu Gminy Reszel przy ul. Rynek 24, pomieszczenie usytuowane jest na I piętrze budynku Urzędu.
   2. Praca przy komputerze, kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym. 
   3. Praca biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy. 
   4. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Reszlu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w październiku 2024r. wyniósł mniej niż 6%.
5. Wymagane dokumenty: 
   1. List motywacyjny;
   2. CV;
   3. kserokopie świadectw i dyplomów ukończenia szkół potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe; 
   4. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie złożone w trybie art. 233 Kodeksu Karnego;
   5. oświadczenie o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;
   6. oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym ewentualne zatrudnienie na stanowisku; 
   7. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
   8. oświadczenie o niekaralności z tyt. naruszenia dyscypliny finansów publicznych;
   9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji wraz z klauzulą informacyjną; 
   10. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
6. Dokumenty dodatkowe: 
   1. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach i in.; 
   2. kserokopie świadectw pracy z miejsc poprzedniego zatrudnienia; 
   3. inne dokumenty, które wg opinii kandydata mogą być pomocne przy ocenie. 
7. Informacje dodatkowe:
   1. Wszystkie składane dokumenty (w tym kserokopie dokumentów) winny być podpisane przez kandydata.
   2. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w formie papierowej osobiście w kancelarii Urzędu Gminy w Reszlu lub drogą pocztową na adres: Urząd Gminy w Reszlu, ul. Rynek 24, 11-440 Reszel, w zamkniętej kopercie opatrzonej adnotacją: „Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy Reszel” w terminie do dnia 19 listopada 2024 roku do godz.12.00. 
   3. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy po określonym w/w terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bipreszel.warmia.mazury.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy oraz na tablicy ogłoszeń przy ul. Rynek. 
   4. Informacja o:
      1. spełnieniu wymagań formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania konkursowego,
      2. wynikach naboru zamieszczona zostanie w sposób właściwy jak dla jego ogłoszenia.

O terminach dalszego etapu postępowania rekrutacyjnego kandydaci informowani będą droga elektroniczną na wskazany adres e-mail lub telefonicznie na podany numer kontaktowy.

8. Informacje pozostałe
   1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Reszla, ul. Rynek 24, 11-440 Reszel. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy w Reszlu pod adresem e-mail: iod@gminareszel.pl
   2. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych powierzonych w procesie rekrutacji zawiera treść oświadczenia o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Do wiadomości publicznej podano dnia 06 listopada 2024 roku.