Wersja nieobowiązująca z dnia

Sekretarz (Etatów: 1 )

Informacje dodatkowe:

BURMISTRZ RESZLA
ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze: 
Sekretarz Gminy Reszel 
Urząd Gminy w Reszlu, ul. Rynek 24, 11-440 Reszel

  1. Wymagania formalne: 
    1. obywatelstwo polskie;
    2. wykształcenie wyższe;
    3. co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 1135), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
    4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
    5. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 
    6. nieposzlakowana opinia;
    7. brak przynależności do partii politycznych, zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych;
    8. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na tym stanowisku pracy. 
  2. Wymagania dodatkowe: 
    1. Znajomość przepisów prawa w zakresie niezbędnym dla wykonywania zadań na ww. stanowisku, w szczególności ustaw:
      1. o samorządzie gminnym,
      2. o pracownikach samorządowych, 
      3. kodeks postępowania administracyjnego,
      4. kodeks wyborczy,
      5. kodeks pracy, 
      6. o finansach publicznych, 
      7. prawo zamówień publicznych, 
      8. o dostępie do informacji publicznej,
      9. o ochronie danych osobowych,
      10. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).
    2. Umiejętność analizy dokumentów, sporządzania pism urzędowych i opracowywania projektów aktów prawnych.
    3. Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń i aplikacji biurowych. 
    4. Wysoka kultura osobista, komunikatywność i pozytywne nastawienie do ludzi.
    5. Doskonała organizacja pracy i samodzielność w podejmowaniu decyzji.
    6. Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.
    7. Kreatywność, zaangażowanie, sumienność, uczciwość, rzetelność, lojalność, dyskrecja, łatwość w budowaniu relacji między przełożonymi i współpracownikami, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań.

Spełnienie wymagań dodatkowych weryfikowane będzie w dalszym etapie postępowania w toku rozmowy kwalifikacyjnej.

  1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 
    1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania oraz prawidłowej organizacji pracy Urzędu, realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi, dbałość o wygląd Urzędu i jego otoczenie, kontrola dyscypliny pracy, przestrzeganie wewnętrznego porządku pracy.
    2. Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów oraz inicjowanie adekwatnych do potrzeb zmian Regulaminu organizacyjnego oraz innych aktów wewnętrznych (regulaminów, zarządzeń, procedur, instrukcji) oraz przedkładanie propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu.
    3. Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i zmianami statutu Gminy oraz statutów sołeckich.
    4. Koordynowanie i przestrzeganie Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie prawidłowości przygotowywania projektów decyzji administracyjnych przez pracowników.
    5. Podejmowanie działań organizacyjno – technicznych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urzędu gminy, w tym: w zakresie prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw, nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych.
    6. Organizacja i nadzór nad przeprowadzeniem naborów na wolne urzędnicze stanowiska pracy oraz przebiegu służby przygotowawczej. 
    7. Nadzór nad wykonywaniem okresowej oceny pracy pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
    8. Organizacja szkoleń i prowadzenie spraw doskonalenia zawodowego pracowników urzędu oraz dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników.
    9. Dokonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dotyczących urlopów wypoczynkowych, podróży służbowych.
    10. Przygotowywanie zakresów czynności i odpowiedzialności dla kierowników działów, pracowników na samodzielnych stanowiskach i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
    11. Nadzorowanie spraw związanych z prowadzeniem rejestrów gminnych, zarządzeń oraz nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń i decyzji Burmistrza.
    12. Nadzór nad ewidencjonowaniem udzielonych pełnomocnictw i upoważnień.
    13. Zapewnienie obsługi prawnej Urzędu – przy udziale radcy prawnego.
    14. Nadzór nad organizacją przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków (w tym wniosków o udostępnianie informacji publicznej) i petycji mieszkańców.
    15. Organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy.
    16. Koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami.
    17. Współdziałanie z Radą i jej komisjami.
    18. Koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych, wyposażenia.
    19. Wdrażanie systemów teleinformatycznych w Urzędzie.
    20. Koordynowanie spraw związanych z cyberbezpieczeństwem i ochroną informacji niejawnych w Urzędzie.
    21. Organizacja kontroli wewnętrznej i zewnętrznej oraz nadzór na wykonywaniem zaleceń pokontrolnych wydanych przez organy kontroli.
    22. Nadzorowanie pracy stażystów i praktykantów – sprawowanie nad nimi opieki, przydzielanie im zakresu zadań i obowiązków.
    23. Koordynacja działania oraz sprawowania bezpośredniego nadzoru nad pracą Referatu Organizacyjno – Administracyjnego oraz nadzór nad pracą samodzielnych stanowisk.
    24. Wykonywanie innych poleceń Burmistrza, w ramach posiadanych kompetencji oraz udzielonych pełnomocnictw.
  2.  Informacja o warunkach pracy na stanowisku: 
    1. Praca w siedzibie Urzędu Gminy Reszel przy ul. Rynek 24, pomieszczenie usytuowane jest na I piętrze budynku Urzędu.
    2. Praca przy komputerze, kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym. 
    3. Praca biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy. 
    4. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Reszlu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w październiku 2024r. wyniósł mniej niż 6%.
  3. Wymagane dokumenty: 
    1. List motywacyjny;
    2. CV;
    3. kserokopie świadectw i dyplomów ukończenia szkół potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe; 
    4. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie złożone w trybie art. 233 Kodeksu Karnego;
    5. oświadczenie o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;
    6. oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym ewentualne zatrudnienie na stanowisku; 
    7. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
    8. oświadczenie o niekaralności z tyt. naruszenia dyscypliny finansów publicznych;
    9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji wraz z klauzulą informacyjną; 
    10. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
  4. Dokumenty dodatkowe: 
    1. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach i in.; 
    2. kserokopie świadectw pracy z miejsc poprzedniego zatrudnienia; 
    3. inne dokumenty, które wg opinii kandydata mogą być pomocne przy ocenie. 
  5. Informacje dodatkowe:
    1. Wszystkie składane dokumenty (w tym kserokopie dokumentów) winny być podpisane przez kandydata.
    2. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w formie papierowej osobiście w kancelarii Urzędu Gminy w Reszlu lub drogą pocztową na adres: Urząd Gminy w Reszlu, ul. Rynek 24, 11-440 Reszel, w zamkniętej kopercie opatrzonej adnotacją: „Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy Reszel” w terminie do dnia 19 listopada 2024 roku do godz.12.00. 
    3. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy po określonym w/w terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bipreszel.warmia.mazury.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy oraz na tablicy ogłoszeń przy ul. Rynek. 
    4. Informacja o:
      1. spełnieniu wymagań formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania konkursowego,
      2. wynikach naboru zamieszczona zostanie w sposób właściwy jak dla jego ogłoszenia.

O terminach dalszego etapu postępowania rekrutacyjnego kandydaci informowani będą droga elektroniczną na wskazany adres e-mail lub telefonicznie na podany numer kontaktowy.

  1. Informacje pozostałe
    1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Reszla, ul. Rynek 24, 11-440 Reszel. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy w Reszlu pod adresem e-mail: iod@gminareszel.pl
    2. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych powierzonych w procesie rekrutacji zawiera treść oświadczenia o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Do wiadomości publicznej podano dnia 06 listopada 2024 roku. 

Załączniki

Treść ogłoszenia

Lista kandydatów

Wersja nieobowiązująca

Strona może zawierać nieaktualną treść i załączniki. Możesz pozostać na tej stronie lub przejść na wersję z obowiązującą zawartością.