ZAŁATWIANE SPRAWY

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:

1. W zakresie spraw organizacyjnych:   
   1. zapewnienie sprawnej organizacji pracy i prawidłowego funkcjonowania Urzędu, 
   2. zapewnienie dyscypliny pracy w Urzędzie, 
   3. nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i przestrzegania kodeksu postępowania administracyjnego, 
   4. koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz przekazywanie ich do załatwienia według właściwości,
   5. wydawanie zaświadczeń w przypadku, gdy obowiązek ten wynika z aktów normatywnych a zaświadczenie zawiera elementy nie wchodzące wyraźnie w zakres działania innych komórek organizacyjnych, 
   6. prowadzenie spraw kadrowych w Urzędzie,
   7. prowadzenie ewidencji zarządzeń Burmistrza oraz upoważnień Burmistrza do załatwienia spraw w jego imieniu przez pracowników Urzędu,
   8. prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych: 
      1. wdrażanie informatyki do pracy Urzędu, 
      2. sprawy pieczęci i tablic urzędowych, 
      3. sprawy telefonów, 
      4. zakup wyposażenia, w tym sprzętu biurowego, 
      5.  prowadzenie spraw związanych z ubezpieczaniem mienia; 
   9. zabezpieczenie mienia Urzędu, 
   10. koordynacja szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
   11. opracowywanie projektów zmian w strukturze organizacyjnej i regulaminie Urzędu, 
   12. przyjmowanie zawiadomień o imprezach publicznych, artystycznych, rozrywkowych oraz o obozach organizowanych na terenie gminy, 
   13. opracowanie i wdrażanie systemu ochrony danych osobowych,
   14. prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących zgromadzeń, 
   15. wykonywanie wszelkich niezbędnych czynności, których celem jest zapewnienie optymalnych warunków merytoryczno-organizacyjnych i technicznych dla sprawnego wykonywania przez Radę jej zadań, 
   16. zapewnienie warunków i obsługi organizacyjno-technicznej sesji i posiedzeń komisji Rady poprzez: 
       1. wysyłanie zawiadomień o zwołaniu sesji i posiedzeń komisji, 
       2. zabezpieczenie informacji, materiałów i projektów uchwał,
       3. sporządzanie protokołów odzwierciedlających faktyczny przebieg sesji i komisji Rady,
       4. prowadzenie rejestru uchwał Rady oraz przekazywanie ich właściwym komórkom do realizacji,
   17. opracowywanie sprawozdań i informacji dla potrzeb własnych i innych organów; prowadzenie ewidencji korespondencji i podejmowanie niezbędnych czynności związanych z terminowym jej załatwieniem, 
   18. wykonywanie w oparciu o upoważnienia przewodniczących komisji Rady niezbędnych czynności związanych z przygotowaniem posiedzeń komisji, 
   19. sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji, 
   20. podejmowanie czynności zabezpieczających realizację wniosków komisji, 
   21. wykonywanie zadań związanych z organizowaniem łączności radnych z mieszkańcami, 
   22. zapewnienie radnym materiałów umożliwiających aktywne uczestnictwo w pracach Rady i jej organów, 
   23. prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych,
   24. prowadzenie rejestru instytucji kultury, 
   25. wykonywanie, w zleconym zakresie, prac związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu, rady gminy, organów samorządu mieszkańców, sołtysów, referendum i ławników sądów, 
   26. udział w opracowywaniu statutów gminnych jednostek organizacyjnych i komunalnych osób prawnych,
   27. prowadzenie spraw związanych z BHP i ochroną p. poż. w Urzędzie, 
   28. zaopatrzenie w sprzęt gaśniczy oraz dopilnowanie przeprowadzenia legalizacji gaśnic, 
2. W zakresie spraw kancelaryjno-technicznych: 
   1. prowadzenie sekretariatu Burmistrza, 
   2. organizacja przyjmowania i załatwiania spraw interesantów zgłaszających się do Burmistrza, 
   3. prowadzenie archiwum Urzędu, 
   4. zaopatrzenie w materiały, pomoce biurowe oraz środki czystości, 
   5. prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej oraz koordynacja udzielania informacji publicznej, ich załatwianie przez referaty, jednostki organizacyjne Gminy oraz inne jednostki właściwe ze względu na przedmiot sprawy.
3. W zakresie działalności gospodarczej: 
   1. przyjmowanie, weryfikacja i przesyłanie wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 
   2. współdziałanie z Urzędem Skarbowym, Wojewódzkim Urzędem Statystycznym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w sprawach związanych z ewidencją działalności gospodarczej, 
   3. kontrola przestrzegania przepisów prawa przez przedsiębiorców prowadzących działalność na terenie Gminy (placówki handlowe, usługowe i gastronomiczne), 
   4. współdziałanie z organami kontroli w sprawach związanych z funkcjonowaniem handlu wewnętrznego, a dotyczących ewidencji działalności gospodarczej, 
   5. wydawanie oraz cofanie decyzji na organizację imprez masowych. 
4. W zakresie informatyki i obsługi komputerów: 
   1. zapewnienie funkcjonowania elektronicznej korespondencji rejestrowanej dla tzw. e-doręczeń;
   2. administrowanie systemami informatycznymi;
   3. zapewnienie bezpieczeństwa danych pozostających w systemach informatycznych;
   4. organizacja, nadzór i koordynacja wdrażania i rozwoju techniki informatycznej w urzędzie;
   5. sprawowanie bieżącego nadzoru nad siecią komputerową i sprzętem komputerowym urzędu;
   6. zapewnianie i utrzymywanie w sprawności oprogramowania i sprzętu dla wszystkich użytkowników systemów eksploatowanych w urzędzie;
   7. administrowanie i utrzymanie strony technicznej serwisów internetowych Gminy, w tym Biuletynu Informacji Publicznej;
   8. przygotowywanie opinii, zestawień i innej dokumentacji informatycznej na potrzeby Urzędu;
   9. nadzór nad technicznym funkcjonowaniem miejskiego systemu monitoringu oraz koordynacja działań w zakresie jego rozbudowy;
   10. prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla pracowników Urzędu z zakresu informatyki uwzględniających specyfikę ich pracy oraz wykorzystywane przez nich narzędzia informatyczne;
   11. prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu, oprogramowania i usług zewnętrznych na potrzeby Urzędu, w tym w ramach projektów realizowanych ze środków zewnętrznych;
   12. monitorowanie rozwoju systemów informatycznych i wdrażanych rozwiązań z dziedziny nowych technologii na terenie Gminy;
   13. nadzór i kontrola legalności oprogramowania;
   14. wdrożenie, administracja i utrzymanie elektronicznego obiegu dokumentów i elektronicznego urzędu;
   15. zapewnienie i nadzór nad systemami łączności Urzędu;
   16. koordynacja działań związanych z realizacją zadań Gminy wynikających z ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz.U. z 2024 r. poz. 1077 i 1222) oraz Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2555 z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie środków na rzecz wysokiego wspólnego poziomu cyberbezpieczeństwa na terytorium Unii, zmieniającej rozporządzenie (UE) nr 910/2014 i dyrektywę (UE) 2018/1972 oraz uchylające dyrektywę (UE) 2016/1148 (tzw. dyrektywa NIS 2).