Kierownik USC, Z-ca Kierownika USC

Urząd Gminy /USC pok. nr 12, piętro 1/
ul. Rynek 24, 11-440 Reszel 

lub

dowolny Urząd Stanu Cywilnego

tel. (89) 755 39 06

Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego, dokonuje on przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego w terminie umożliwiającym wydanie odpisu w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia, został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym wydanie odpisu w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

Urząd Gminy /USC pok.nr 12, piętro 1/
ul. Rynek 24, 11-440 Reszel 

1. Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego.
2. Jeśli dokument podlega opłacie skarbowej - należy załączyć do wniosku oryginał dowodu wpłaty opłaty skarbowej.

- wniosek składany osobiście /formularz do wypełnienia na miejscu/ - załatwiany na bieżąco od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.00
- korespondencyjnie - w ciągu 5 dni od daty wpływu wniosku do USC /wraz z ew.opłatą skarbową na konto/.

• wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego - 33 zł 
• wydanie odpisu skróconego aktu stanu cywilnego - 22 zł 
• wydanie skróconego odpisu aktu stanu cywilnego na druku wielojęzycznym - 22 zł
• wydanie zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby - 24 zł

Zwolnienia z opłaty skarbowej określone są w ustawie z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. 2020, poz.11546) 

Jeżeli czynność podlega opłacie skarbowej należy ją wnieść na rachunek bankowy Urzędu Gminy w Reszlu:

1. dla osób realizujących należności w kraju:
   Bank Spółdzielczy w RESZLU 04 8851 0008 2001 0000 0101 0001
2. dla osób realizujących należności w bankach poza granicami kraju:
   SWIFT:POLU PL PR IBAN:PL 04 8851 0008 2001 0000 0101 0001

Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej należy dostarczyć do USC wraz z wnioskiem.

Od decyzji, odmawiającej wydania odpisu, wydanej przez Kierownika USC Reszlu, przysługuje odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, za pośrednictwem kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

Rodzaje odpisów aktów stanu cywilnego:

• skrócony
• zupełny
• skrócony na druku wielojęzycznym 

 Osobą uprawnioną do uzyskania odpisu aktu lub zaświadczenia jest:

• osoba, której akt dotyczy
• jej wstępni - rodzice, dziadkowie
• jej zstępni – dzieci, wnuki
• jej rodzeństwo 
• współmałżonek

Odpisy i zaświadczenie wydaje się również na wniosek:

• sądu
• organu państwowego 
• innych osób, które udokumentują  interes prawny
• osoby posiadającej pełnomocnictwo

Odpis aktu stanu cywilnego lub zaświadczenie w formie dokumentu elektronicznego

Odpisy aktu stanu cywilnego lub zaświadczenie wydane w formie dokumentu elektronicznego, czyli pliki elektroniczne, są podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, który potwierdza autentyczność tego dokumentu, dlatego też może on być wykorzystany wyłącznie w formie elektronicznej (w sprawach prowadzonych za pomocą środków komunikacji elektronicznej), gdyż tylko w tej formie posiada walor dokumentu urzędowego.

W przypadku wydrukowania takiego odpisu, traci on walor dokumentu urzędowego i nie będzie mógł być np. załącznikiem do wniosku składanego w formie papierowej. Nie można posługiwać się (wprowadzać do obrotu prawnego) wydrukowanym odwzorowaniem graficznym tego dokumentu. Odpis wydany w formie dokumentu elektronicznego, opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłany jest wnioskodawcy na skrzynkę na platformie ePUAP.

Wielojęzyczne odpisy skrócone można uzyskać tylko w postaci papierowej. 

Od 21 kwietnia 2020 r. odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu  można uzyskać od ręki w wersji elektronicznej. Jest to możliwe po spełnieniu 3 warunków:

• odpis aktu, o który wnioskujesz musi dotyczyć Ciebie, Twoich dzieci, rodziców lub małżonka
• system w trakcie wypełniania wniosku musi  potwierdzić, że możliwe jest  automatyczne wydanie  odpisu
• za odpis aktu należy zapłacić online

Dokument jest generowany bezpośrednio z Systemu Rejestrów Państwowych (SRP), a następnie automatycznie przesyłany na skrzynkę wnioskodawcy Mój Gov. 
 
Więcej informacji na stronie:

https://bip-v1-files.idcom-jst.pl/sites/3080/bip_sprawy/468/elektroniczny_odpis_infromacja.pdf

1. ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2022 r.  poz. 1681)
2. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 lutego 2015 r. w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r., poz. 204),
3. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r., poz. 225),
4. ustawa z 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2020, poz.1546)