Informacje dodatkowe:

ZARZĄDZENIE NR 16/2025
BURMISTRZA RESZLA
z dnia 03 lutego 2025 roku

w sprawie: upoważnienia Sekretarza Gminy do prowadzenia i załatwiania spraw gminy w imieniu Burmistrza.

Na podstawie art. 33 ust. 4, art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 1465 z późn. zm.), art. 5 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 1135) oraz art. 268a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 572) zarządza się, co następuje:

§1
Upoważniam Panią Agatę Kowalską – Skórka – Sekretarza Gminy do prowadzenia i załatwiania w moim imieniu spraw w zakresie:

1. wydawania i podpisywania w imieniu Burmistrza Reszla decyzji, postanowień i zaświadczeń w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, a także do podpisywania pism i innych dokumentów objętych zakresem działania Urzędu lub wynikających z realizacji decyzji organów gminy,
2. reprezentowania Gminy i Urzędu na zewnątrz, w tym przed wszystkimi organami administracji państwowej i samorządowej, instytucjami publicznymi, podmiotami gospodarczymi, bankami oraz w stosunku do osób indywidualnych,
3. kierowania bieżącymi sprawami i bieżącą pracą Urzędu Gminy w Reszlu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu Gminy i warunków jego działania, w tym w razie stałej i jednoczesnej nieobecności (choroba, urlop, delegacja służbowa) Burmistrza i jego Zastępcy, 
4. wykonywania czynności zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu Gminy w Reszlu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w tym udzielanie urlopów, wydawanie poleceń służbowych, kierowanie na wyjazdy służbowe i szkolenia,
5. wykonywania czynności z zakresu prawa pracy, z wyłączeniem nawiązywania, rozwiązywania umów o pracę, nagradzania i karania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Reszlu – wyłączenie nie dotyczy nawiązywania i rozwiązywania umów o pracę, innych dokumentów pracowniczych związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników zatrudnianych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych,
6. sprawowania ogólnego nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
7. rozstrzygania sporów kompetencyjnych między komórkami organizacyjnymi Urzędu,
8. dekretowania korespondencji wpływającej do urzędu i w razie potrzeby zmiany dokonanej dekretacji,
9. przyjmowania interesantów w sprawie skarg i wniosków,
10. innych spraw z zakresu administracji publicznej oraz kompetencji otrzymanych w ramach zastępstwa określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Reszlu w czasie mojej nieobecności (urlop, choroba, delegacja służbowa),
11. wykonywania innych zadań i obowiązków nałożonych obowiązującymi przepisami za wyjątkiem należących do wyłącznej kompetencji Wójta. 

§2
Upoważniam Panią Agatę Kowalską – Skórka – Sekretarza Gminy do podpisywania i zatwierdzania w imieniu Burmistrza Reszla:

1. pism wychodzących z Urzędu, w tym związanych z udzielaniem odpowiedzi na wnioski o informację publiczną oraz składanymi skargami, wnioskami i petycjami,
2. wszelkich wymaganych prawem zaświadczeń i poświadczeń urzędowych, poświadczania za zgodność z oryginałem kserokopii, duplikatów, odpisów, wypisów, wyciągów i kopii dokumentacji znajdującej się w tutejszym urzędzie,
3. poleceń wyjazdu służbowego, wniosków urlopowych oraz pozostałych wniosków związanych z czasem pracy – dotyczy pracowników Urzędu Gminy w Reszlu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
4. skierowań na badania profilaktyczne pracowników,
5. zaświadczeń o zatrudnieniu,
6. umów o pracę, świadectw pracy oraz innej dokumentacji pracowniczej dla pracowników zatrudnianych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych,
7. zamówienia na dostawy i usługi zgodnie z umowami łączącymi Urząd Gminy lub Gminę Reszel z kontrahentami,
8. dokumentów finansowo – księgowych (w szczególności: faktur, rachunków, delegacji, list płac, czeków gotówkowych) w zakresie bieżącej obsługi Gminy Reszel i Urzędu Gminy w Reszlu, w tym w sprawach świadczeń i składek pracowników, dysponowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, akceptowania wypłat i przelewów bankowych
9. sprawozdań GUS, finansowych i innych,
10. pism kierowanych do sądów powszechnych i administracyjnych.

§3
Udzielone upoważnienia określone w niniejszym zarządzeniu ważne są do ich odwołania lub ustania stosunku pracy.

§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.