Informacje dodatkowe:

ZARZĄDZENIE Nr 148/2024
BURMISTRZA RESZLA
z dnia 12 listopada 2024 roku

w sprawie: przeprowadzenia inwentaryzacji pełnej składników majątkowych będących na stanie Urzędu Gminy w Reszlu na dzień 31 grudnia 2024 r. 

Na podstawie art.26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. – o rachunkowości (tj. Dz. U z 2024 r., poz.619)

zarządzam

przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych, w tym: środków trwałych, wyposażenia, środków pieniężnych, materiałów, narzędzi, stanów magazynowych i paliw, wg stanu na dzień 31 grudnia 2024 roku, będących na stanie Urzędu Gminy w Reszlu:

1. spisem z natury: 
   • obcych środków trwałych w użytkowaniu, 
   • wyposażenia sołectw i przeznaczonego do użytku przy robotach publicznych, 
   • środków pieniężnych w kasie oraz druków ścisłego zarachowania, 
   • materiałów i wyposażenia
   • narzędzi,
   • stanów magazynowych,
   • paliw 
2. poprzez porównanie i weryfikację:
   • sald kont,
   • gruntów.

w terminie od dnia 16 grudnia 2024 r. do dnia 14 stycznia 2025 r.

§ 1. Ustalam następujący skład Komisji Inwentaryzacyjnej:

1. Roland Ballo - Przewodniczący
2. Rafał Żukowski - członek
3. Andrzej Jabłonka - Członek

§ 2.

1. Do przeprowadzenia spisów z natury w poszczególnych działach i obiektach, wyznaczam następujące zespoły spisowe:
   1. środki trwałe własne i obce (budynki, budowle itp.,), będące własnością Gminy, będące w użytkowaniu Gminy i będące w użytkowaniu innych jednostek
      1. Karol Światłowski - Przewodniczący
      2. Małgorzata Stadnik – członek
      3. Izabela Chodkowska – członek
   2. obce środki trwałe w użytkowaniu (UG i innych jednostek)
      1. Małgorzata Żoch- Przewodnicząca
      2. Paulina Sędecka - Członek
      3. Aneta Zakrzewska- Członek
   3. materiały na stanie magazynowym
      1. Danuta Prusinowska - Przewodnicząca
      2. Klaudia Zubrycka - Członek
      3. Paulina Boroszko - Członek
   4. środki trwałe i wyposażenie w sołectwach
      1. Grażyna Gałka – Przewodnicząca
      2. Ewa Tabaka - członek
      3. Andrzej Jankowiak - członek
   5. roboty publiczne – narzędzia, materiały i wyposażenie
      1. Magdalena Lewińska - Przewodnicząca
      2. Emilia Pieniak - Członek
      3. Dariusz Alberski - Członek
   6. paliwa, materiały eksploatacyjne do pojazdów i kosiarek
      1. Piotr Chamik - Przewodniczący
      2. Gabriela Tylus - Członek
      3. Grażyna Gałka - Członek
   7. wyposażenie w pomieszczeniach Urzędu Gminy (ul. Rynek, ul. Reymonta, archiwum zakładowe)
      1. Marek Płócienniczak – Przewodniczący
      2. Krystyna Machniewicz – członek
      3. Daniel Lewiński – członek
   8. wyposażenie Straży Miejskiej i jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych,
      1. Grażyna Gałka – Przewodnicząca
      2. Marta Wielgat – członek 
      3. Rafał Jakubczak - członek
   9. środki trwałe, materiały i wyposażenie – Stadion Miejski i place zabaw
      1. Sylwia Jaruga – Przewodnicząca
      2. Ewa Tabaka – członek
      3. Dariusz Alberski - członek
   10. środki trwałe, materiały i wyposażenie – Park Miejskie
       1. Klaudia Zubrycka - Przewodnicząca
       2. Paulina Boroszko – członek
       3. Andrzej Jankowiak – członek
   11.  wartości niematerialne i prawne
       1. Krzysztof Iwanow – Przewodniczący
       2. Małgorzata Żoch – członek
       3. Izabela Chodkowska - członek
   12. artykuły biurowe, środki czystości
       1. Magdalena Drapała – Przewodnicząca
       2. Aneta Zakrzewska – członek
       3. Izabela Chodkowska - członek
   13. środki pieniężne – kasa, druki ścisłego zarachowania;
       1. Bożena Ślążak - Przewodnicząca
       2. Lucyna Macełko - Członek
       3. Piotr Chamik - Członek
2. Składniki majątku wymienione w § 2 należy spisać na arkuszach spisu z natury, które pobiera Przewodniczący Zespołu spisowego w Dziale Budżetowo-Finansowym od dnia 16 grudnia 2024 r. 

§ 3.

1. Do przeprowadzenia porównania i weryfikacji sald kont oraz gruntów wyznaczam zespół spisowy w składzie: 
   1. Gabriela Tylus - Przewodniczący
   2. Elżbieta Pyrzak-Lewińska - Członek
   3. Krystyna Machniewicz - Członek
2. Porównanie i weryfikacje , o której mowa w § 3 należy udokumentować zgodnie z pkt 13 załącznika Nr 7 do Zarządzenia Nr 133/2017 Burmistrza Reszla z dnia 29 grudnia 2017 roku w sprawie dokumentacji opisującej zasady(politykę) rachunkowości Urzędu Gminy w Reszlu oraz jednostek organizacyjnych Gminy Reszel (z późn.zm.).

§ 4.

1. Komisję Inwentaryzacyjną i zespoły spisowe zobowiązuje się do:
   1. przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,
   2. przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji 
   3. dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych
   4. sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,
   5. przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do działu Budżetowo-Finansowego w terminie pięciu dni po zakończenia spisu.

§ 5. Osoby powołane do składu Komisji Inwentaryzacyjnej oraz zespołów spisowych ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe, rzetelne i dokładne przeprowadzenie inwentaryzacji zgodnie ze stanem faktycznym i obowiązującymi przepisami.

§ 6. Protokół rozliczeń inwentaryzacji i dochodzenia różnic inwentaryzacyjnych, Komisja Inwentaryzacyjna przedłoży po zakończeniu pracy przez zespoły spisowe.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do zakończenia prac Komisji Inwentaryzacyjnej.