Informacje dodatkowe:

Uchwała Nr L/346/2018
Rady Miejskiej w Reszlu
z dnia 18 stycznia 2018 roku

w sprawie: trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli prowadzonych na terenie Gminy Reszel oraz zakresu i trybu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1875) w związku z  art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o  finansowaniu zadań oświatowych ( Dz. U. z 2017 r. poz. 2203),

uchwala się, co następuje:

§ 1. 1. Uchwała określa tryb udzielania i rozliczania dotacji niepublicznym placówkom wychowania przedszkolnego, dla których Gmina Reszel jest organem rejestrującym oraz zakres i tryb kontroli ich wykorzystywania.
§ 2. 1. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o:

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia  27 października 2017 r. o finansowaniu zadań  oświatowych     (Dz. U. z 2017 r. poz. 2203);
2) dotacji – należy przez to rozumieć dotacje podmiotową udzieloną z budżetu Gminy Reszel dla palcówki wychowania przedszkolnego, dla której Gmina Reszel jest organem rejestrującym; 

§ 3. 1. Niepublicznym placówkom wychowania przedszkolnego dotacji udziela Burmistrz na wniosek złożony przez organ prowadzący.
2 Osoby prowadzące niepubliczne przedszkola, składają wnioski o udzielenie dotacji, zawierające informacje o planowanej liczbie wychowanków – nie później, niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.  
3. Wzór wniosku określa Załącznik nr 1 do uchwały.

§ 4. 1. Wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 2 zawiera informacje o:

1) organie prowadzącym i sposobie jego reprezentacji;
2) placówce wychowania przedszkolnego, w tym dane adresowe jej siedziby, a także innych lokalizacji prowadzenia zadań oświatowych;
3) planowanej liczbie uczniów, w tym uczniów objętych kształceniem specjalnym 
z uwzględnieniem symboli przypisanych kategoriom kształcenia specjalnego;
4) planowanej liczbie dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, jeżeli takie zadanie jednostka planuje realizować;
5) planowanej liczbie uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, jeżeli takie zadanie jednostka planuje realizować;
6) rachunku bankowym należącym do placówki wychowania przedszkolnego, wskazanym do przekazywania dotacji udzielonej na jednostkę, której wniosek dotyczy.

2. Organ prowadzący placówkę wychowania przedszkolnego, szkołę zobowiązany jest pisemnie poinformować Burmistrza, o zmianie danych zawartych we wniosku, o którym mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od dnia ich zaistnienia.
§ 5. 1. Podstawą ustalenia wysokości miesięcznej części dotacji dla danej placówki wychowania przedszkolnego lub szkoły jest informacja o faktycznej liczbie dzieci, objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, uczniów lub uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.
§ 6. 1. Do 10 dnia każdego miesiąca, organ prowadzący placówkę wychowania przedszkolnego, szkołę podaje informację o faktycznej liczbie wychowanków według stanu na 1 dzień każdego miesiąca oraz:

1) dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju;
2) uczniów objętych wychowaniem przedszkolnym, w tym uczniów objętych kształceniem specjalnym w wychowaniu przedszkolnym ze wskazaniem symboli przypisanych kategoriom kształcenia specjalnego, z wyszczególnieniem uczniów, którzy realizują obowiązkowe roczne przygotowanie przedszkolne, o którym mowa w art. 31 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. 2017 poz. 59 z późn. zm.);
3) uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych

2. Informację, o której mowa w ust. 1 organ prowadzący podaje na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, w tym organizacji kształcenia specjalnego, zajęć rewalidacyjno-wychowawczych i wczesnego wspomagania rozwoju.
3. Organ prowadzący placówkę wychowania przedszkolnego z informacją, o której mowa w ust. 1 dodatkowo przekazuje informację o uczniach, którzy w danym miesiącu uczęszczają do dotowanej placówki wychowania przedszkolnego, ale nie są mieszkańcami Gminy Reszel, a jednocześnie nie są uczniami objętymi kształceniem specjalnym i nie są uczniami realizującymi obowiązek przedszkolny.
4. Dodatkowa informacja, o której mowa w ust. 3, zawiera dane o miejscu zamieszkania tego ucznia ustalone na podstawie oświadczenia rodziców o miejscu zamieszkania
5. Informację, o której mowa w ust. 1 za grudzień składa się do Urzędu Gminy w Reszlu  w terminie do 5 grudnia.  
6. Wzór informacji określa Załącznik nr 2 do uchwały.
7. Korektę informacji, o której mowa w ust. 1 składa się niezwłocznie po stwierdzeniu faktu błędnego podania liczby uczniów będącej podstawą naliczania dotacji.

§ 7. 1. Miesięczna kwota dotacji jest naliczana na podstawie aktualnej liczby uczniów wykazanej w informacji, o której mowa w § 6 uchwały i  przekazywana na rachunek bankowy placówki.

§ 8. 1. Rozliczenie dotacji przekazanej w poprzednim roku budżetowym przez Gminę Reszel dokonywane  jest w terminie do dnia 15 stycznia roku następującego po roku przekazania dotacji.
2. Osoby prowadzące jednostki oświatowe, które kończą swoją działalność w trakcie trwania roku kalendarzowego składają, w terminie do 15 dnia następującego po terminie zakończenia działalności, pisemne rozliczenie z wykorzystania otrzymanej dotacji, za okres od początku roku kalendarzowego do dnia zakończenia działalności. 
3. Wzór rozliczenia dotacji stanowi Załącznik nr 3 do uchwały.
4. Organ dotujący ma prawo żądania wyjaśnień i dodatkowych informacji w zakresie złożonych rozliczeń oraz korekt tych rozliczeń.

§ 9. 1. Burmistrz jest organem uprawnionym do kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji udzielonych z budżetu Gminy Reszel.
2. Kontrola obejmuje:

1) weryfikację z dokumentacją przebiegu nauczania zgodności danych o liczbie uczniów wykazywanych w informacji miesięcznej, o której mowa w § 6.
2) weryfikację prawidłowości wykorzystania dotacji, zgodnie z jej przeznaczeniem, w oparciu o dokumentację księgową, w tym dowody księgowe.

§ 10. 1. Kontrole, o których mowa w § 9 ust. 2 przeprowadzają przedstawiciele Gminy Reszel upoważnieni przez Burmistrza Reszla, zwani dalej kontrolerami, na podstawie imiennego upoważnienia wydanego im przez Burmistrza, zawierającego:

1) numer upoważnienia,
2) podstawę prawną,
3) imię i nazwisko kontrolującego,
4) nazwę i adres kontrolowanego,
5) miejsce przeprowadzenia czynności kontrolnych,
6) zakres i termin kontroli.

2. Burmistrz Gminy Reszel  jest zobowiązany powiadomić organ prowadzący jednostkę kontrolowaną o planowanej kontroli – co najmniej na 5 dni przed kontrolą.

§ 11. 1. Kontroler ma prawo do:

1) swobodnego poruszania się na terenie jednostki kontrolowanej, w tym do wstępu do obiektów i pomieszczeń związanych z przedmiotem kontroli,
2) wglądu do dokumentów związanych z przedmiotem kontroli, pobierania kopii dokumentów i innych materiałów w zakresie przedmiotu kontroli, z zachowaniem wymogów przewidzianych w przepisach odrębnych.

§ 12. 1. Z przeprowadzonej kontroli kontroler sporządza protokół, którego jeden egzemplarz  przekazuje osobie reprezentującej jednostkę kontrolowaną.
2. Jeżeli osoba reprezentująca kontrolowany podmiot odmawia podpisania protokołu – protokół podpisują jedynie kontrolerzy, czyniąc w nim adnotację o odmowie podpisania protokołu.
3. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje wydania wniosków pokontrolnych oraz dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym w odrębnych przepisach.
4. Kontrola zostaje zakończona w dniu dostarczenia protokołu kontroli.
5. Osoba reprezentująca kontrolowany podmiot może zgłosić Burmistrzowi Reszla w terminie 7 dni od dnia doręczenia protokołu kontroli pisemne wyjaśnienie co do ustaleń zawartych w protokole.

§ 13. 1. W terminie 14  dni od zakończenia postępowania kontrolnego lub wpływu wyjaśnień, o których mowa w § 12 ust. 5, Burmistrz Reszla przekazuje organowi prowadzącemu kontrolowaną jednostkę wystąpienie pokontrolne zawierające ocenę przedmiotu kontroli, a w razie stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości – zalecenia pokontrolne.
2. Organ prowadzący jednostkę jest zobowiązany, w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym, nie krótszym niż 14 dni, poinformować Burmistrza Reszla  o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych.
3. Wystąpienia pokontrolnego nie kieruje się, jeżeli Burmistrz Reszla  uwzględni wyjaśnienia, o których mowa w § 12 ust. 5.

§ 14. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Reszla.

§ 15. Traci moc uchwała Rady Miejskiej w Reszlu Nr XXXV/246/2017 z dnia 23 marca 2017 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli prowadzonych na terenie Gminy Reszel oraz zakresu i trybu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji.

§ 16. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.