Przedmiotem zamówienia jest:

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

„Budowa zjazdu z drogi wojewódzkiej nr 590 na drogę gminną
(wewnętrzną) – dz. nr 3-44/1”

 

Zapytanie ofertowe nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych

 

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Reszel,

ul. Rynek 24,

11-440 Reszel;

NIP: 7422243326

Tel. 89 755 39 00

 

2. ADRES DO KORESPONDENCJI WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM

Gmina Reszel,

ul. Rynek 24,

11-440 Reszel;

NIP: 7422243326

Tel. 89 755 39 10

email: przetargi@gminareszel.pl

 

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Przedmiotem inwestycji jest budowa zjazdu publicznego z drogi wojewódzkiej nr 590 Barciany – Korsze – Reszel – Biskupiec do działki nr 280805_4.0003.44/1, która stanowi drogę wewnętrzną, gminną.
2. Przedsięwzięcie jest zlokalizowane na działce 280805_4.0003.45/2 Miasto Reszel, Powiat Kętrzyński, województwo Warmińsko-Mazurskie.
3. Budowa polega na wykonaniu koryta, ułożeniu rury przepustu pod zjazdem oraz wykonaniu konstrukcji nawierzchni zjazdu w technologii bitumicznej.
4. W ramach realizacji zamierzenia budowlanego planuje się wykonanie następujących robót budowlanych polegających na:
   1. wykonaniu robót przygotowawczych,
   2. wykonaniu robót ziemnych (korytowanie),
   3. wykonaniu przepustu pod zjazdem z umocnieniem skarp i dna rowu przydrożnego,
   4. zabezpieczenie sieci telekomunikacyjnej w obrębie zjazdu,
   5. wykonanie warstw konstrukcyjnych nawierzchni zjazdu.
5. Teren objęty przedmiotową inwestycją stanowi droga wojewódzka nr 590 w miejscowości Reszel w obrębie pasa drogowego przyległego do działki inwestora 280805_4.0003.44/1. Droga wojewódzka 590 posiada jezdnię o nawierzchni bitumicznej o szerokości około 6,30 m w lokalizacji projektowanego zjazdu. Droga posiada przekrój drogowy (szlakowy) typu 1x2.
6. W obszarze projektowanych robót występuje zainwentaryzowana na mapie infrastruktura techniczna:
   1. napowietrzny kabel elektro energetyczny,
   2. telekomunikacyjna.

Nie można wykluczyć istnienia w terenie niezainwentaryzowanej infrastruktury podziemnej (nie zgłoszonej do zasobu geodezyjnego). W przypadku jej odkrycia należy przerwać roboty
i powiadomić odpowiednie jednostki. W rejonie zbliżeń i stref ochronnych istniejącej infrastruktury roboty należy prowadzić ze szczególną ostrożnością bez użycia ciężkiego sprzętu mechanicznego. W trakcie robót przestrzegać warunków z uzgodnień branżowych.

7. Projektowany zjazd kolidował z jednym drzewem, na które wydana została decyzja Warmińsko-Mazurskiego wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr IZNR.5146.88.2023.dw z dnia 28.07.2023 r. wraz ze zmianami – drzewo zostało usunięte przez zamawiającego we własnym zakresie.
8. Do nasadzenia 3 szt. drzew, o których mowa w decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Nasadzenia zastępcze należy zlokalizować w pasie drogi gminnej nr 124025N Robawy – wieś (dz. nr 14-164) w obrębie zabytkowej kaplicy.
9. Powierzchnia zabudowy projektowanych i istniejących obiektów budowlanych:
   1. Powierzchnia zabudowy projektowanych i istniejących obiektów budowlanych:
      • projektowane zagospodarowanie – 130,40 m².
   2. Powierzchnia dróg, parkingów, placów i chodników:
      • powierzchnia nawierzchni zjazdu – 95,00 m²,
      • powierzchnia obrukowanych poboczy – 13,50 m²,
      • powierzchnia obrukowanego wlotu przepustu – 8,70 m²,
      • powierzchnia obrukowanego wylotu przepustu – 4,20 m²,
      • powierzchnia umocnienia płytami ażurowymi – 9,00 m².
10. Zjazd zlokalizowany jest w obrębie historycznej alei drzew przydrożnych, objętych prawną ochroną konserwatorską na podstawie decyzji WKZ z dnia 17.10.2011 r., wpisaną do wojewódzkiego rejestru zabytków nieruchomych województwa warmińsko-mazurskiego.
11. UWAGI:
    1. Zamawiający zaleca przeprowadzenie przez wykonawcę wizji w terenie.

 

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do dnia 30.09.2024 r.

 

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

 

Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia musi spełniać warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

 

1. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

- jedną robotę budowlaną polegającą na budowie zjazdu

 

2. Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności inżynieryjnej drogowej (kierownik budowy). Kopie uprawnień oraz zaświadczenie o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa należy dołączyć do oferty.

 

W celu wykazania spełnienia warunku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:

 

1. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – załącznik nr 2 oraz kopię uprawnień osoby/osób wskazanej/ych do realizacji przedmiotu umowy w ofercie i kopię aktualnego zaświadczenia o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa osoby/osób wskazanej/ych do realizacji przedmiotu umowy,

 

2. wykaz robót oraz dowody określające czy roboty te zostały wykonane należycie – załącznik nr 3

 

6. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni.

 

7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji zapytania ofertowego.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4. Zawartość złożonej oferty przez wykonawców: 
   1. Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1.
   2. Wykaz osób – załącznik nr 2.
   3. Wykaz robót – załącznik nr 3.
   4. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w zaproszeniu do zamówienia.

 

8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy składać w postaci elektronicznej na adres: przetargi@gminareszel.pl, w terminie do dnia 02.07.2024 r. do godz. 10:00; otwarcie ofert: 02.07.2024 r., godz. 10.30.
2. Oferta powinna być opatrzona kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

 

9. KRYTERIUM OCENY OFERT: cena 100%

 

10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).
2. W cenie ofertowej należy uwzględnić koszt uzgodnień oraz materiałów wyjściowych koniecznych do realizacji zamówienia (m.in. uzyskanie uzgodnień, decyzji, pozwoleń itp.)
3. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty.

 

11. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie.
2. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

 

12. DODATKOWE INFORMACJE

1. Do udzielania wyjaśnień dotyczących zamówienia, ze strony Zamawiającego, upoważnia się pracownika Działu Techniczno-Budowanego: Kamil Rozberg, tel. 89 755 39 10.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania ofert.

 

13. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej ,,RODO”, informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Burmistrz Reszla z siedzibą: 11-440 Reszel,
   ul. Rynek nr 24, tel. 89 755 39 00, strona internetowa: www.gminareszel.pl, adres poczty elektronicznej: urzadgminy@gminareszel.pl;
2. Burmistrz Reszla, wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych – w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacji Pana/i praw z tego wynikających, może Pan/i kontaktować się
   z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) za pomocą: poczty elektronicznej na adres: iod@gminareszel.pl; telefonicznie pod nr telefonu: 782 348 222; lub pisemnie na adres siedziby administratora we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO
   w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019, z późn. zm.);
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
   o udzielenia zamówienia.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan:
   • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
   • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
   • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
   • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
   • w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
   • prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODOO;
   • na postawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawna przetwarzania Pani/Pana  danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

14. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPROSZENIA

1. Formularz ofertowy
2. Wykaz osób
3. Wykaz robót
4. Projekt budowlany
5. Wzór umowy.