Przedmiotem zamówienia jest:

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Przywrócenie wartości historycznej budynku po byłym kolegium Jezuickim przy
ul. Podzamcze 1 w Reszlu poprzez przebudowę dachu zabytkowej sali sportowej”

 – pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego

Zadanie realizowane w ramach Rządowego Program Odbudowy Zabytków

Zapytanie ofertowe nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Treść niniejszego ogłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i 71 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 z późn. zm.).

 

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Reszel,

ul. Rynek 24,

11-440 Reszel;

NIP: 7422243326

Tel. 89 755 39 00

II. ADRES DO KORESPONDENCJI WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM

       Gmina Reszel – Dział Techniczno-Budowlany

ul. Rynek 24,

11-440 Reszel;

NIP: 7422243326

Tel. 89 755 39 10

email: przetargi@gminareszel.pl

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn.: „Przywrócenie wartości historycznej budynku po byłym kolegium Jezuickim przy
ul. Podzamcze 1 w Reszlu poprzez przebudowę dachu zabytkowej sali sportowej”.

Termin realizacji robót budowlanych: 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy (podpisanie umowy przewidziano na: luty 2024 r.)

Kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (dotyczy robót budowlanych): 639 072,19 zł (brutto).

Zgodnie z decyzją nr 469/21 z dnia 30.03.2021 r. zatwierdzającą projekt budowlany i udzielającą pozwolenia na budowę przy inwestycji wymagany jest inspektor nadzoru inwestorskiego na podstawie § 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19.11.2001 r. w sprawie rodzajów obiektów budowlanych, przy których realizacji jest wymagane ustanowienie nadzoru inwestorskiego (Dz. U. 2001 r. Nr 138 poz. 1554).

Nadzór inwestorski może sprawować osoba posiadająca stosowne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
a w przypadku Wykonawców zagranicznych – uprawnienia budowlane do kierowania robotami równoważne do wyżej wskazanych oraz która przez co najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury zgodnie z przepisami art. 37 c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2022 r. poz. 840 z późn. zm.).

Dane dotyczące inwestycji:

1. Przedmiotem inwestycji jest wykonanie zadania pn.: ,,Przywrócenie wartości historycznej budynku po byłym kolegium Jezuickim przy ul. Podzamcze 1 w Reszlu poprzez przebudowę dachu zabytkowej sali sportowej”, zgodnie z dokumentacją techniczną zamierzenia budowlanego przebudowy dachu zabytkowej sali sportowej, zatwierdzoną decyzją Starosty Kętrzyńskiego nr 469/21 z dnia 30.03.2021 r., zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę oraz zgodnie z pozwoleniem nr 847/2021 z dnia 04.02.2021 r. Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytów oraz decyzją z dnia 06.10.2023 r., znak: IZNR.5142.848.2020.sb.

CPV: 45453000-7 – Roboty remontowe i renowacyjne.

W ramach zadania wymienione zostanie pokrycie dachowe, które wykonane będzie z blachy tytanowo-cynkowej w kolorze grafitowym układanym na rąbek stojący, na warstwie papy podkładowej. Wymianie podlegają również obróbki blacharskie dachu. Istniejący wyłaz dachowy należy poddać konserwacji, zabezpieczyć antykorozyjnie, wymienić oszklenie i zamontować ponownie. Zaplanowano także naprawienie gzymsów podokapowych oraz gzymsy ścian szczytowych. Wymianie podlegają rynny i rury spustowe na wykonane z blachy tytanowo-cynkowej. Należ poddać ocenie elementy konstrukcyjne więźby dachowej oraz stropu nad przyziemiem. Na podstawie oceny należy przeprowadzić kwalifikację poszczególnych oryginalnych elementów konstrukcyjnych do ponownej zabudowy w ramach przebudowy lub konieczności ich wymiany. Zaplanowano również ankrowanie budynku sali sportowej w obszarze fryzu pod okapem gzymsowym, tuż poniżej poziomu oparcia wiązarów nośnych więźby dachowej, w ścianach obwodowych. Na belkach stropowych należy wykonać deskowanie sufitu.

2. W trakcie realizacji zadania do zachowania jest arkusz historycznej blachy fałdowej w formie ekspozycji (np. w gablocie) jako świadek historycznych rozwiązań budowlanych oraz wzór do rekonstrukcji pokrycia dachowego w przyszłości.
3. Wykonawca inwestycji w trakcie realizacji zamówienia winien umożliwić dojścia do wszystkich obiektów zlokalizowanych w rejonie budowy. Wszelkie prace w bezpośrednim sąsiedztwie obiektów należy wykonać w uzgodnieniu z właścicielami lub administratorami tych obiektów.
4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę inwestycji do spełnienia warunków zawartych w pozwoleniu Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
5. Zamawiający informuje, że budynek jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków Decyzją Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków – nr rejestru zabytków: A-289.
6. Na realizację przedmiotowego zadania Zamawiający uzyskał dofinansowanie w ramach Programu Rządowy Fundusz Polski Ład: Rządowy Program Odbudowy Zabytków, ustanowionego uchwałą Rady Ministrów nr 232/2022 z dnia 23 listopada 2022 r. dla jednostek samorządu terytorialnego (JST) na zadania inwestycyjne związane z ochroną zabytków.

(dokumentacja techniczna jest dostępna na stornie internetowej Platformy e-Zamówienia pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-fcd06a3e-8cf4-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

IV. WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Doświadczenie w realizacji minimum jednego zadania w ostatnich 5 latach w zakresie nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno-budowlanej w zakresie wykonania remontu lub renowacji budynku (obiektu) wpisanego do rejestru zabytków, do których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane w/w specjalności oraz która przez co najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury zgodnie z przepisami art. 37 c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2022 r. poz. 840 z późn. zm.)

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

                Rozpoczęcie – z dniem podpisania umowy

                Zakończenie – 8 miesięcy od dnia zawarcia umowy

VI. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

                Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji  zapytania ofertowego.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona i podpisana przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego.
5. Oferta musi być sporządzona i podpisana według wzoru na formularzu oferty - załącznik nr 1.
6. Oferta musi być kompletna i napisana w języku polskim.
7. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (dotyczy również wszystkich załączników do oferty). Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty,
   o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez zobowiązane osoby. Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno parafowane oraz ponumerowane i złączone w sposób trwały.
8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
9. Podwykonawcy: Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom – jeżeli dotyczy. Zamawiający nie określa, które części zamówienia nie mogą być powierzone podwykonawcom.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
12. ZAWARTOŚĆ ZŁOŻONEJ OFERTY PRZEZ WYKONAWCÓW: 

    12.1. Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1.

    12.2. Wypełnione oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 2

    12.3. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w specyfikacji zamówienia.

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy składać drogą korespondencyjną na adres: Gmina Reszel, 11-440 Reszel, ul. Rynek 24 lub drogą elektroniczną na adres przetargi@gminareszel.pl do dnia 13.02.2024 r. do godz. 10⁰⁰.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.02.2024 r. o godz. 10³⁰. O wyniku i wyborze najkorzystniejszej oferty, oferenci zostaną powiadomieni w formie elektronicznej (email).
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).
2. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty.

X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ
Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Kryteriami oceny ofert są:
   1. Cena oferty brutto (C) 70%
   2. Czas reakcji(R) 30%
2. Punkty będą przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 punkt.
   1. Cena oferty (C)

1. Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 70 punktów.
2. Punkty pozostałych ofert liczone będą wg proporcji matematycznej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:

           C min

   C = -------- ´ 70

             C ob

gdzie:

C – ilość punktów za kryterium ceny

C ob – cena brutto oferty badanej

C min – najniższa cena oferowana brutto

1. 2. Czas reakcji (R)

Punkty w tym kryterium będą przyznawane za czas reakcji – czas stawienia się, w razie pilnej konieczności, na placu budowy od otrzymania pisemnej informacji (w formie elektronicznej) od Zamawiającego. Oferta otrzyma punkty (maksymalnie 30 punktów w kryterium) zgodnie z tabelą poniżej:

 

 

3. Ostateczny ranking ofert wyliczony zostanie według wzoru Ok = C + R gdzie:

Ok – ocena końcowa,

C - ilość punktów za cenę oferty,

R - ilość punktów za czas reakcji,

Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu

 

XI.   UDZIELENIE ZAMÓWIENIA / PODPISANIE UMOWY

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom  określonym w niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego i została oceniona, jako najkorzystniejsza
   w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
   i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia zapytania ofertowego.

XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym
   w ofercie.
3. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

XIII. DODATKOWE INFORMACJE

                Do udzielania wyjaśnień dotyczących zamówienia, ze strony Zamawiającego, upoważnia się pracownika Działu Techniczno-Budowlanego: Kamil Rozberg, tel. 89 755 3910.

XIV. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej ,,RODO”, informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Burmistrz Reszla z siedzibą: 11-440 Reszel,
   ul. Rynek nr 24, tel. 89 755 39 00, strona internetowa: www.gminareszel.pl, adres poczty elektronicznej: urzadgminy@gminareszel.pl;
2. Burmistrz Reszla, wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych – w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacji Pana/i praw z tego wynikających, może Pan/i kontaktować się
   z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) za pomocą: poczty elektronicznej na adres: iod@gminareszel.pl; telefonicznie pod nr telefonu: 782 348 222; lub pisemnie na adres siedziby administratora we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO
   w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019, z późn. zm.);
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji i trwałości projektu pn.:
   „Przywrócenie wartości historycznej budynku po byłym kolegium Jezuickim przy
   ul. Podzamcze 1 w Reszlu poprzez przebudowę dachu zabytkowej sali sportowej”.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan:
   • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
   • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
   • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
   • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
   • w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
   • prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODOO;
   • na postawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawna przetwarzania Pani/Pana  danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

XV. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPROSZENIA

1. Formularz ofertowy

2. Oświadczenie wykonawcy