Informacje dodatkowe:

BURMISTRZ RESZLA
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. kancelaryjnych 
w Referacie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Reszlu

1. Wymagania formalne: 

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe – preferowane: administracja.
3. Umiejętność obsługi komputera (pakiet biurowy Microsoft Office) oraz urządzeń biurowych.
4. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na tym stanowisku pracy. 

2. Wymagania dodatkowe: 

1. Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji lub organach jednostek samorządu terytorialnego.
2. Znajomość przepisów prawa w szczególności w zakresie ustaw:

1. o samorządzie gminnym,
2. o pracownikach samorządowych,
3. kodeks postępowania administracyjnego,
4. instrukcji kancelaryjnej,
5. o finansach publicznych,
6. prawo zamówień publicznych,
7. o dostępie do informacji publicznej,
8. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).

3. Wysoka kultura osobista, komunikatywność i pozytywne nastawienie do ludzi.
4. Doskonała organizacja pracy.
5. Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.
6. Kreatywność, uczciwość, rzetelność, lojalność, dyskrecja, łatwość w budowaniu relacji między przełożonymi i współpracownikami, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność.

Spełnienie wymagań dodatkowych weryfikowane będzie w dalszym etapie postępowania poprzez test umiejętności bądź rozmowę kwalifikacyjną.

3. Opis zadań wykonywanych na stanowisku: 

1. W zakresie obsługi kancelaryjnej Urzędu:

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu zgodnie z instrukcja kancelaryjną, w szczególności:

• przyjmowanie i odbiór korespondencji przychodzącej do Urzędu,
• wysyłka korespondencji urzędowej,
• prowadzenie elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją,
• zapewnienie właściwego obiegu korespondencji, z tego: przedkładanie korespondencji do dekretacji osobom uprawnionym, przekazywanie korespondencji odpowiednio według właściwości na stanowiska merytoryczne lub jednostkom organizacyjnym gminy.

2. Podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń, obwieszczeń, postanowień, wyroków itp. organów sądowniczych lub egzekucyjnych, potwierdzanie okresu podania ich do publicznej wiadomości, prowadzenie rejestru w tym zakresie.
3. Prowadzenie rejestrów wewnętrznych m.in. udostępniania informacji publicznej, centralnego rejestru umów zawieranych przez gminę.
4. Przygotowywanie projektów umów na dostawy i usługi w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku.

 

2. W zakresie obsługi Kancelarii Burmistrza:

1. Organizacja obsługi interesantów w terminach ustalonych, umawianie spotkań z interesantami.
2. Ustalanie i uzgadnianie terminów oraz obsługa organizacyjna spotkań, zebrań, narad Burmistrza.
3. Dokonywanie zakupów na potrzeby Kancelarii Burmistrza.

 

 

3. Obsługa administracyjno – gospodarcza Urzędu:

1. Obsługa poczty elektronicznej, centrali telefonicznej, kserokopiarki, i in. urządzeń biurowych.
2. Prowadzenie prenumeraty czasopism oraz zamawiane wydawnictw i poradników w uzgodnieniu  z przełożonym.
3. Zamawianie artykułów biurowych, formularzy i druków na potrzeby Urzędu, w tym: prowadzenie ewidencji wydawanych artykułów biurowych dla pracowników.
4. Zamawianie pieczątek i pieczęci urzędowych, przekazywanie na stanowiska pracy za pokwitowaniem, kasacja i niszczenie zużytych lub wycofanych pieczątek i pieczęci, prowadzenie rejestru.
5. Zaopatrzenie pracowników obsługi w środki czystości, prowadzenie ewidencji.

 

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: 

1. Praca w siedzibie Urzędu Gminy w Reszlu – w Referacie Organizacyjnym przy ul. Rynek 24, w kancelarii Urzędu Gminy w Reszlu na I piętrze bez windy.
2. Praca przy komputerze, kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym. 
3. Praca biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy (równoważny system czasu pracy).
4. Zgodnie z zapisami Zarządzenia nr 78/2025 Burmistrza Reszla z dnia 26 czerwca 2025 roku w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników w Urzędzie Gminy w Reszlu oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25.10.2021 r. w spawie wynagradzania pracowników samorządowych, wynagrodzenie zasadnicze może mieścić się w przedziale:

• kategoria zaszeregowania od: X – XVI
• kwota wynagrodzenia zasadniczego brutto miesięcznie od: 5.030,00 zł.
• dodatek stażowy wg posiadanego stażu pracy.

Ostateczna wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kandydata/-ki.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Reszlu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wyniósł mniej niż 6%.

5. Wymagane dokumenty: 

1. List motywacyjny.
2. CV.
3. Kserokopie świadectw i dyplomów ukończenia szkół potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe. 
4. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (m. in. zaświadczenia i certyfikaty o ukończonych kursach oraz szkoleniach, świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia).
5. Oświadczenia (załącznik Nr 1 do ogłoszenia):
   1. 1. o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie złożone w trybie art. 233 Kodeksu Karnego,
      2. że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
         z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
      3. o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
      4. o korzystaniu z pełni praw publicznych,
      5. o stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków na wskazanym stanowisku.
6. Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych dla kandydatów do pracy w Urzędzie Gminy w Reszlu (załącznik Nr 2 do ogłoszenia).
7. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

 6. Informacje dodatkowe:

1. Wszystkie składane dokumenty (w tym kserokopie dokumentów) winny być podpisane przez kandydata/kę.
2. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w formie papierowej osobiście w kancelarii Urzędu Gminy w Reszlu lub drogą pocztową na adres: Urząd Gminy w Reszlu,  ul. Rynek 24, 11-440 Reszel,  w zamkniętej kopercie opatrzonej adnotacją: „Nabór na stanowisko ds. kancelaryjnych”  w terminie  do dnia 28 sierpnia 2026 roku do godz. 12.00. 
3. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy po określonym w/w terminie nie będą rozpatrywane.
4. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bipreszel.warmia.mazury.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w Reszlu. 
5. Informacja o:
   1. spełnieniu wymagań formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania konkursowego,
   2. wynikach naboru

          zamieszczona zostanie w sposób właściwy jak dla jego ogłoszenia.

O terminach dalszego etapu postępowania rekrutacyjnego kandydaci informowani będą droga elektroniczną  na wskazany adres e-mail lub telefonicznie na podany numer kontaktowy.

7. Informacje pozostałe:

1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Reszla, ul. Rynek 24, 11-440 Reszel. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy w Reszlu pod adresem e-mail: iod@gminareszel.pl.
2. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych powierzonych w procesie rekrutacji zawiera treść oświadczenia o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.

 

Do wiadomości publicznej podano dnia 17 sierpnia 2026 roku.