Informacje dodatkowe:

BURMISTRZ RESZLA
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: referent 
w Dziale Administracyjno-Prawnym Urzędu Gminy w Reszlu

1. Wymagania formalne: 
   1. obywatelstwo polskie;
   2. wykształcenie średnie z maturą lub wyższe.
   3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
   4. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 
   5. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na tym stanowisku pracy. 
2. Wymagania dodatkowe: 
   1. Znajomość przepisów prawa w szczególności w zakresie ustaw:
      1. o samorządzie gminnym,
      2. o pracownikach samorządowych, 
      3. kodeks postępowania administracyjnego, 
      4. instrukcji kancelaryjnej, 
      5. o finansach publicznych, 
      6. prawo zamówień publicznych, 
      7. o dostępie do informacji publicznej, 
      8. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).
   2. Umiejętności obsługi komputera oraz urządzeń biurowych. 
   3. Preferowane doświadczenie zawodowe.
   4. Wysoka kultura osobista, komunikatywność i pozytywne nastawienie do ludzi.
   5. Doskonała organizacja pracy i samodzielność w podejmowaniu decyzji.
   6. Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.
   7. Kreatywność, uczciwość, rzetelność, lojalność, dyskrecja, łatwość w budowaniu relacji między przełożonymi i współpracownikami, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność.

Spełnienie wymagań dodatkowych weryfikowane będzie w dalszym etapie postępowania poprzez test umiejętności oraz w toku rozmowy kwalifikacyjnej.

3. Opis zadań wykonywanych na stanowisku: 
   1. W zakresie obsługi kancelaryjnej Urzędu:
      1. prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu zgodnie z instrukcja kancelaryjną, w szczególności:
         • przyjmowanie i odbiór korespondencji przychodzącej do Urzędu 
         • wysyłka korespondencji urzędowej,
         • prowadzenie dzienników korespondencji w systemie elektronicznym,
         • zapewnienie właściwego obiegu korespondencji, z tego: przedkładanie korespondencji do dekretacji osobom uprawnionym, przekazywanie korespondencji odpowiednio według właściwości na stanowiska merytoryczne lub jednostkom organizacyjnym gminy,
      2. podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń, obwieszczeń, postanowień, wyroków itp. organów sądowniczych lub egzekucyjnych, potwierdzanie okresu podania ich do publicznej wiadomości, prowadzenie rejestru w tym zakresie,
      3. prowadzenie centralnego rejestru umów cywilno-prawnych zawieranych przez Gminę lub Urząd Gminy,
      4. przygotowywanie projektów umów na dostawy i usługi w zakresie zadań wykonywanych  na stanowisku. 
   2. W zakresie obsługi Kancelarii Burmistrza: 
      1. organizacja obsługi interesantów w terminach ustalonych, umawianie spotkań z interesantami,
      2. ustalanie i uzgadnianie terminów i obsługa organizacyjna spotkań, zebrań, narad Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
      3. dokonywanie zakupów rzeczowych i konsumpcyjnych na potrzeby Kancelarii Burmistrza.
   3. Obsługa administracyjno – gospodarcza Urzędu:
      1. obsługa poczty elektronicznej, centrali telefonicznej, faxu, kserokopiarki, i in. urządzeń biurowych,
      2. prowadzenie prenumeraty czasopism oraz zamawiane wydawnictw i poradników w uzgodnieniu z przełożonym,
      3. zamawianie artykułów biurowych, formularzy i druków na potrzeby Urzędu, w tym: prowadzenie ewidencji wydawanych artykułów biurowych dla pracowników,
      4. zamawianie pieczątek i pieczęci urzędowych, przekazywanie na stanowiska pracy za pokwitowaniem, kasacja i niszczenie zużytych lub wycofanych pieczątek i pieczęci, prowadzenie rejestru,
      5. zabezpieczenie pracowników obsługi w środki czystości, planowanie, zakupy, prowadzenie ewidencji.
   4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: 
      1. Praca w siedzibie Urzędu Gminy Reszel – w Dziale Administracyjno-Prawnym przy ul. Rynek 24, w Kancelarii Urzędu Gminy w Reszlu na I piętrze. 
      2. Praca przy komputerze, kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym. 
      3. Praca biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy. 
      4. Umowa na czas nieokreślony poprzedzona umową na czas określony, pod warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku egzaminu służby przygotowawczej.
      5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Reszlu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w grudniu 2023r. wyniósł mniej niż 6%.
   5. Wymagane dokumenty: 
      1. List motywacyjny;
      2. CV;
      3. kserokopie świadectw i dyplomów ukończenia szkół potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe; 
      4. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie złożone w trybie art. 233 Kodeksu Karnego;
      5. oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym ewentualne zatrudnienie na stanowisku; 
      6. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;
      7. oświadczenie o niekaralności z tyt. naruszenia dyscypliny finansów publicznych;
      8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji wraz z klauzulą informacyjną; 
      9. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
   6. Dokumenty dodatkowe: 
      1. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach i in.; 
      2. kserokopie świadectw pracy z miejsc poprzedniego zatrudnienia; 
      3. inne dokumenty, które wg opinii kandydata mogą być pomocne przy ocenie. 
   7. Informacje dodatkowe:
      1. Wszystkie składane dokumenty (w tym kserokopie dokumentów) winny być podpisane przez kandydata.
      2. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w formie papierowej osobiście w kancelarii Urzędu Gminy w Reszlu lub drogą pocztową na adres: Urząd Gminy w Reszlu,  ul. Rynek 24, 11-440 Reszel, w zamkniętej kopercie opatrzonej adnotacją:  „Nabór – referent AP” w terminie do dnia 02 lutego 2024 roku do godz.12.00. 
      3. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy po określonym w/w terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bipreszel.warmia.mazury.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy oraz na tablicy ogłoszeń przy ul. Rynek. 
      4. Informacja o:
         1. spełnieniu wymagań formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania konkursowego,
         2. wynikach naboru zamieszczona zostanie w sposób właściwy jak dla jego ogłoszenia.

O terminach dalszego etapu postępowania rekrutacyjnego kandydaci informowani będą droga elektroniczną na wskazany adres e-mail lub telefonicznie na podany numer kontaktowy.

8. Informacje pozostałe
   1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Reszla, ul. Rynek 24, 11-440 Reszel. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy w Reszlu pod adresem e-mail: iod@gminareszel.pl
   2. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych powierzonych  w procesie rekrutacji zawiera treść oświadczenia o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.