Informacje dodatkowe:

OGŁOSZENIE
Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Reszlu ogłasza
 Konkurs na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole Szkolno Przedszkolnym w Reszlu
Specjalista ds. kadr i księgowości w  pełnym wymiarze czasu pracy 

1.  Wymagania niezbędne:
   1. obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada  2008r., o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 z późn. zm.);
   2.  pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
   3. niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe;
   4. nieposzlakowana opinia;
   5. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
   6.  stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
   7. wykształcenie wyższe lub ukończone studia podyplomowe na kierunku zarządzanie i administracja.
       
2. Wymagania dodatkowe:
   1. wykształcenie wyższe oraz praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-księgowych;
   2. dobra znajomość przepisów prawa pracy, oświatowych i samorządowych oraz Karty Nauczyciela;
   3. biegła znajomość programu kadrowo-płacowego VULCAN, program SIO, program księgowy PUMA, program sprawozdawczy GUS;
   4. znajomość i umiejętność obsługi komputera w środowisku oprogramowania: Word, Excel;
   5. umiejętność redagowania pism;
   6. umiejętność korzystania z przepisów prawa;
   7. umiejętność pracy w zespole;
   8. dokładność i samodzielność;
   9. doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

Cechy osobowościowe:

uczciwość, komunikatywność, punktualność, solidność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, odporność na stres, zaangażowanie, odpowiedzialność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
   1. prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   2. sporządzanie wniosków dotyczących odznaczeń państwowych, resortowych, wyróżnień i nagród;
   3. realizacja zadań związanych z dokonywaniem ocen kwalifikacyjnych pracowników;
   4. wykonywanie sprawozdań GUS oraz zestawień i sprawozdań dla organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego dotyczących spraw kadrowych;
   5. przygotowywanie pod podpis Dyrektora Zespołu:
      • umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy;
      • zaświadczeń i innych dokumentów dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem;
      • świadectw pracy;
      • pism i dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę, rentę;
      • pism i dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy;
      • pism i dokumentów dotyczących zmiany warunków pracy i/lub płacy;
      • innych pism związanych z prowadzeniem spraw kadrowych.
   6. współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o urlop dla poratowania zdrowia itp.;
   7. planowanie podwyżek i regulacja płac;
   8. sprawdzanie rejestru liczby godzin ponadwymiarowych, zastępstw i pozostałych;
   9. przyjmowanie wniosków dotyczących wypłaty należnych, wynikających z przepisów prawa świadczeń pracowniczych;
   10. prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych  i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin);
   11. sporządzanie RP-7 w zakresie zatrudnienia dla pracowników odchodzących na emeryturę lub rentę;
   12. obsługa Systemu Informacji Oświatowej;
   13. opracowywanie rocznych danych do planów finansowych z tytułu wynagrodzeń, podwyżek płac, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, świadczeń BHP, badań lekarskich itp.;
   14. prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności;
   15. prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP pracowników oraz kontrola ich aktualności, współpraca w tym zakresie z inspektorem BHP;
   16. prowadzenie ewidencji przydzielonych środków BHP i sporządzenie list do wypłaty ekwiwalentów;
   17. w zakresie księgowości Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych:
       • prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, 
       • prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z planem kont i obowiązującymi przepisami w zakresie: kont syntetycznych i analitycznych, kont szczegółowych, kont pozabilansowych,
       • ewidencja rozrachunków z tytułu wpłat, nadpłat i zaległości
   18. prowadzenie spraw z zakresu dokształcania nauczycieli;
   19. sporządzanie analizy wydatków poniesionych na wynagrodzenia nauczycieli do celów obliczania jednorazowego dodatku uzupełniającego;
   20. przygotowywanie wniosków do organu prowadzącego i sporządzanie sprawozdań w zakresie dotacji celowych: wyprawka szkolna, zakup podręczników i innych; 
   21. sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe do Urzędu Gminy w Reszlu;
   22. sporządzanie i przekazywanie w systemie EBO dyspozycji finansowych;
   23. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy  w zakresie organizacji robót interwencyjnych, staży, przygotowania zawodowego itp..;
   24. współpraca przy okresowych analizach funduszu płac z innymi stanowiskami;
   25. bieżąca współpraca z głównym księgowym oraz dyrektorem zespołu w zakresie ustalania poszczególnych składników wynagrodzeń i dodatków do wynagrodzenia zasadniczego, prawa do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, nagrody jubileuszowe i innych dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych;
   26. stały nadzór nad prawidłowością pracy programu Kadry Optivum i aktualizacja wersji;
   27. gromadzenie i aktualizowanie aktów prawnych dotyczących spraw kadrowych, w tym zmian zapisów Karty Nauczyciela i przepisów wykonawczych do tej ustawy; 
   28. znajomość przepisów Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
   29. stałe śledzenie zmian w przepisach z zakresu prawa pracy dotyczących nauczycieli i pracowników niepedagogicznych; 
   30. wykonywanie innych czynności oraz poleceń głównego księgowego oraz dyrektora zespołu w zakresie spraw kadrowych pracowników zespołu i innych zadań  statutowych szkoły. 
        
4. Informacja o warunkach pracy: 
   1. praca administracyjno– biurowa  przy użyciu komputera powyżej  4 godzin dziennie, obsługa sprzętu biurowego,
   2. miejsce pracy: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Reszlu, ul. M. Konopnickiej 2, ul. B. Chrobrego 5 A, 11-440 Reszel,
   3. zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
       
5.  Wymagane dokumenty:
   1. List motywacyjny.
   2. Życiorys – curriculum Vita.
   3. Kserokopie świadectw pracy.
   4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje kandydata.
   5. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie- załącznik nr 1,
   6. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślne oraz o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
   7. Oryginały lub kopie referencji, o ile kandydat posiada.
   8. Podpisane oświadczenie, że stan zdrowia kandydata pozwala na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym specjalista ds. kadr i księgowości w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Reszlu.
   9. Podpisanie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (w związku z procesem rekrutacji) – załącznik nr 2.

Wymagane dokumenty aplikacyjne składa się w zaklejonych i opisanych kopertach : 
„Nabór na stanowisko  Specjalista ds. kadr i księgowości„ 
w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego, ul. M. Konopnickiej 2, 11 – 440 Reszel. 
    Dokumenty należy składać do dnia 12.10.2018 r. do godz. 15:00
Okres na jaki planowane jest zatrudnienie:
umowa na czas określony od 12 listopada 2018 r.

Aplikacje, które wpłyną do zespołu  po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na BIP Urzędu Gminy w Reszlu , stronie internetowej szkoły oraz na tablicy ogłoszeń w szkole.