Wersja obowiązująca z dnia
Organizacja wspólnej obsługi administracyjnej jednostek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Reszel.
Informacje dodatkowe:
§ 1.1.Organizuje się wspólną obsługę administracyjną w zakresie kadr i płac oraz
finansowo-księgową jednostek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Reszel.
2.Obsługę o której mowa w ust. 1 prowadzić będzie Urząd Gminy w Reszlu.
§ 2. Do zadań wykonywanych przez Urząd Gminy w Reszlu:
1.W zakresie obsługi kadrowej szkół, należy w szczególności:
1) prowadzenie bazy danych osobowych pracowników,
2) prowadzenie oraz aktualizacja akt osobowych pracowników,
3) prowadzenie ewidencji ruchu kadrowego pracowników,
4) archiwizacja kartotek byłych pracowników,
5) ewidencja czasu pracy na podstawie otrzymanych danych,
6) prowadzenie terminarza badań lekarskich oraz obowiązkowych szkoleń
pracowników,
7) przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników,
8) kompletowanie i składanie dokumentów w sprawach emerytalno-rentowych,
9) przygotowywanie wniosków dotyczących nagród jubileuszowych,
10) prowadzenie ewidencji w zakresie dyscypliny pracy,
11) sporządzanie wymaganej ewidencji i sprawozdawczości z zakresu swoich zadań, przeprowadzanie przeglądów kadrowych,
12) przestrzeganie planowego wykorzystywania urlopów wypoczynkowych
pracowników,
13)ustalanie zatrudnienia do celów naliczenia odpisu na Zakładowy Fundusz Socjalny.
2.W zakresie obsługi płacowej szkół, należy w szczególności:
1) zapewnienie terminowego i prawidłowego sporządzania list wynagrodzeń, zasiłków ubezpieczenia społecznego, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno-rentowych oraz wypłat nagród,
2) zapewnienie terminowego i prawidłowego rozliczenia zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń i umów-zleceń/o dzieło pracowników,
3) zapewnienie terminowego i prawidłowego rozliczenia składek na ubezpieczenia
społeczne od wynagrodzeń i umów-zleceń/o dzieło pracowników,
4) zapewnienie terminowego i prawidłowego rozliczenia z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
5)prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników.
3. W zakresie obsługi finansowo-księgowej, należy w szczególności:
1) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
2) okresowe sprawdzanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów z księgami
rachunkowymi w oparciu o przeprowadzoną przez jednostki oświatowe
inwentaryzację składników majątkowych,
3)terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
4) dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
5) sporządzanie sprawozdań finansowych,
6)dokonywanie analizy planów finansowych jednostek oświatowych,
7) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumenta-cji przewidzianej ustawą o rachunkowości.
§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Reszla.
§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od dnia 01 sierpnia 2013r. i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty w Gminie Reszel.
finansowo-księgową jednostek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Reszel.
2.Obsługę o której mowa w ust. 1 prowadzić będzie Urząd Gminy w Reszlu.
§ 2. Do zadań wykonywanych przez Urząd Gminy w Reszlu:
1.W zakresie obsługi kadrowej szkół, należy w szczególności:
1) prowadzenie bazy danych osobowych pracowników,
2) prowadzenie oraz aktualizacja akt osobowych pracowników,
3) prowadzenie ewidencji ruchu kadrowego pracowników,
4) archiwizacja kartotek byłych pracowników,
5) ewidencja czasu pracy na podstawie otrzymanych danych,
6) prowadzenie terminarza badań lekarskich oraz obowiązkowych szkoleń
pracowników,
7) przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników,
8) kompletowanie i składanie dokumentów w sprawach emerytalno-rentowych,
9) przygotowywanie wniosków dotyczących nagród jubileuszowych,
10) prowadzenie ewidencji w zakresie dyscypliny pracy,
11) sporządzanie wymaganej ewidencji i sprawozdawczości z zakresu swoich zadań, przeprowadzanie przeglądów kadrowych,
12) przestrzeganie planowego wykorzystywania urlopów wypoczynkowych
pracowników,
13)ustalanie zatrudnienia do celów naliczenia odpisu na Zakładowy Fundusz Socjalny.
2.W zakresie obsługi płacowej szkół, należy w szczególności:
1) zapewnienie terminowego i prawidłowego sporządzania list wynagrodzeń, zasiłków ubezpieczenia społecznego, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno-rentowych oraz wypłat nagród,
2) zapewnienie terminowego i prawidłowego rozliczenia zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń i umów-zleceń/o dzieło pracowników,
3) zapewnienie terminowego i prawidłowego rozliczenia składek na ubezpieczenia
społeczne od wynagrodzeń i umów-zleceń/o dzieło pracowników,
4) zapewnienie terminowego i prawidłowego rozliczenia z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
5)prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników.
3. W zakresie obsługi finansowo-księgowej, należy w szczególności:
1) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
2) okresowe sprawdzanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów z księgami
rachunkowymi w oparciu o przeprowadzoną przez jednostki oświatowe
inwentaryzację składników majątkowych,
3)terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
4) dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
5) sporządzanie sprawozdań finansowych,
6)dokonywanie analizy planów finansowych jednostek oświatowych,
7) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumenta-cji przewidzianej ustawą o rachunkowości.
§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Reszla.
§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od dnia 01 sierpnia 2013r. i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty w Gminie Reszel.