Informacje dodatkowe:

ZARZĄDZENIE Nr 97/2026

BURMISTRZA RESZLA

z dnia 7 września 2026 roku

w sprawie powołania Zespołu Wdrożeniowego elektronicznego zarządzania dokumentacją
(EZD RP) w Urzędzie Gminy w Reszlu i jednostkach organizacyjnych Gminy.

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 662 z późn. zm.), zarządzam co następuje:

 

§ 1.

 

1. Powołuję Zespół ds. wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD RP)
   w Urzędzie Gminy w Reszlu i jednostkach organizacyjnych gminy w formie kaskady, zwany dalej Zespołem w następującym składzie osobowym:
   1. Agata Kowalska-Skórka - Przewodnicząca zespołu/Główny Koordynator EZD Partnera Wiodącego ds. wdrażania EZD RP w Urzędzie Gminy,
   2. Urszula Sawa - Archiwista,
   3. Izabela Chodkowska - Koordynator czynności kancelaryjnych, przedstawiciel Kancelarii,
   4. Błażej Barbarski — Administrator systemu (IT) , Administrator techniczny EZD RP w Urzędzie Gminy,
   5. Agnieszka Jakubowska - radca prawny,
   6. Patrycja Waszczuk - Ćwik - Główny Koordynator w jednostce wdrażającej EZD RP - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Reszlu,
   7. Mateusz Terlik - administrator techniczny EZD w jednostce wdrażającej EZD RP - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Reszlu,
   8. Marta Wielgat - Główny Koordynator w jednostce wdrażającej EZD RP - Miejska Biblioteka Publiczna w Reszlu,
   9. Adrian Stachurski - administrator techniczny EZD w jednostce wdrażającej EZD RP - Miejska Biblioteka Publiczna w Reszlu,
   10. Artur Galicki - Główny Koordynator w jednostce wdrażającej EZD RP - Miejski Ośrodek Kultury w Reszlu,
   11. Agnieszka Olszewska - Celej - administrator techniczny EZD w jednostce wdrażającej EZD RP - Miejski Ośrodek Kultury w Reszlu,
   12. Teresa Wojtkowska - Główny Koordynator w jednostce wdrażającej EZD RP - Środowiskowy Dom Samopomocy w Reszlu,
   13. Natalia Dudzińska - administrator techniczny EZD w jednostce wdrażającej EZD RP - Środowiskowy Dom Samopomocy w Reszlu,
   14. Edward Szmul - Główny Koordynator w jednostce wdrażającej EZD RP – Zespół Szkolno - Przedszkolny w Reszlu,
   15. Adam Janiszewski - administrator techniczny EZD w jednostce wdrażającej EZD RP - Zespół Szkolno - Przedszkolny w Reszlu.
2. Celem powołania Zespołu jest koordynowanie wdrażania systemu EZD oraz prawidłowego wykonania czynności kancelaryjnych w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją.

 

§ 2.

 

Do zadań Zespołu należy:

1. aktywny udział we wdrożeniu systemu EZD RP u Partnera Wiodącego oraz
   w jednostkach wdrażanych ze wsparciem NASK;
2. nabycie kompetencji niezbędnych do przeprowadzenia samodzielnych wdrożeń EZD RP
   w formule wdrożeń kaskadowych;
3. dbałość o zapewnienie najwyższego poziomu wdrożenia EZD RP we wdrażanych jednostkach;
4. stałe podnoszenie kompetencji i stanu wiedzy o systemie EZD RP poprzez udział
   w dedykowanych szkoleniach oraz aktywne samodoskonalenie, w szczególności śledzenie zmian dotyczących rozwoju systemu EZD RP i publikowanej dokumentacji oraz materiałów edukacyjnych;
5. dbałość o podnoszenie poziomu kompetencji cyfrowych użytkowników oraz zwiększenie zakresu wykorzystania systemu w jednostkach wdrażanych;
6. szkolenia użytkowników systemu EZD RP.

 

§ 3.

 

1. Przewodniczący Zespołu kieruje jego pracami i reprezentuje Zespół.
2. Do jego zadań należy w szczególności planowanie, organizacja, kierowanie pracami oraz podejmowanie ostatecznych decyzji.

 

§ 4.

 

Kierownicy jednostek organizacyjnych mogą wyznaczać koordynatorów do współpracy
z Zespołem, którzy będą wspierać wdrożenie w swoich jednostkach.

 

§ 5.

 

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

 

§ 6.

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.