Wersja obowiązująca z dnia
Określenie celu publicznego, warunków i trybu finansowania realizacji zadania własnego gminy określonego w art. 27 ust. 1 i 2, art. 28 ust. 1 i 2 ustawy o sporcie.
Informacje dodatkowe:
§ 1.1.Uchwała określa cel publiczny w odniesieniu do realizacji zadania własnego, przewidzianego w art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (zwanej dalej ustawą o sporcie), polegającego na tworzeniu warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu.
2.Uchwała określa warunki i tryb finansowania realizacji zadania własnego, określonego w art. 27 ust. 1 ustawy o sporcie.
§ 2.1.Tworzenie warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu stanowi zadanie własne Gminy Reszel i jest wykonywane poprzez przyznawanie dotacji celowych dla klubów sportowych.
2.Środki finansowane na wspieranie rozwoju sportu zabezpiecza się corocznie w uchwale budżetowej Gminy.
§ 3. Określa się cel publiczny z zakresu sportu, który zamierza osiągnąć Gmina Reszel przez:
- poprawę warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych;
- osiągnięcie wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych;
- poprawę kondycji fizycznej i zdrowia psychicznego mieszkańców poprzez upowszechnianie rekreacji i aktywnego stylu życia;
umożliwienie dostępu do różnorodnych form aktywności sportowej jak największej liczbie mieszkańców Gminy Reszel.
§ 4. 1. Kluby sportowe, działające na obszarze Gminy Reszel niedziałające w celu osiągnięcia zysku, mogą otrzymać dotacje celową.
2. Dotacja, o której mowa w § 4 ust. 1 ma służyć realizacji celu publicznego, o którym mowa w § 3 niniejszej uchwały i może być przeznaczona na:
- realizację programów szkolenia sportowego,
- zakup sprzętu sportowego,
- pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,
- pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
- sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej.
3. Określa się tryb postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Reszel podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zadania publicznego.
§ 5. Określone w uchwale zasady udzielania dotacji z budżetu Gminy Reszel mają zastosowanie do podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, a wykonujących zadania publiczne związane z realizacją zadań Gminy inne, niż określone w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. – o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
§ 6. Realizacja zadań publicznych przez podmioty, o których mowa w § 5 może nastąpić w formie:
- powierzenia wykonania zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie jego realizacji,
- wspierania wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na częściowe dofinansowanie jego realizacji.
§ 7. Dotacja nie będzie udzielana na:
- prowadzenie działalności gospodarczej podmiotu,
- zakupy inwestycyjne gruntów i budynków oraz ich remontów,
- pokrycie deficytu działalności podmiotu,
- pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotu,
- pokrycie kosztów związanych z prowadzeniem wyodrębnionego rachunku bankowego podmiotu,
- na realizację zadań już finansowanych z budżetu Gminy na mocy przepisów szczególnych.
§ 8. Tryb udzielania dotacji.
Rada Miejska w Reszlu corocznie w uchwale budżetowej określa, w miarę możliwości finansowych budżetu, wysokość środków na realizację zadań przez podmioty wymienione w § 5.Burmistrz Reszla podaje do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty w Gminie Reszel oraz ogłasza w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Reszlu zakres zadań, na który dotacje mogą być udzielone w danym roku budżetowym. Postępowanie o udzielenie dotacji podmiotom ubiegającym się o realizacje zadań Gminy prowadzone jest w trybie otwartego konkursu ofert. Burmistrz Reszla ogłasza otwarty konkurs ofert w terminie 30 dni poprzedzających realizację danego zadania. Ogłoszenie winno zawierać w szczególności informacje o:
- rodzaju zadania,
- wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
- zasadach przyznawania dotacji,
- terminach i warunkach realizacji zadania,
- terminach i miejscu składania ofert,
- trybie i kryteriach stosowanych przy wyborze oferty oraz terminie wyboru oferty, zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych podmiotom uprawnionym do otrzymania dotacji z budżetu Gminy Reszel.
Ogłoszenie zamieszcza się na stronie internetowej www.reszel.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Reszlu, a także w zależności od rodzaju zadania ogłoszenie może być zamieszczone w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim lub lokalnym oraz na tablicach ogłoszeń w sołectwach Gminy Reszel.
Podmiot, który ubiega się o udzielenie dotacji zobowiązany jest złożyć pisemną ofertę. Oferta podmiotu ubiegającego się o dotację na realizację zadania publicznego winna zawierać w szczególności:
- dokładny opis projektu wraz z planem finansowym,
- termin i miejsce realizacji zadania,
- dokumenty potwierdzające osobowość prawna podmiotu – wyciąg z właściwego rejestru,
- oświadczenie podmiotu o nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku,
- statut organizacji podpisany przez osoby reprezentujące organizację,
- zobowiązanie przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej i finansowej ze strony podmiotu występującego o dotację wraz ze wskazaniem osób i ich uprawnień do składania oświadczeń woli w tym zakresie ( jeżeli nie wynika to ze złożonych dokumentów),
- szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zadania,
- oświadczenie o posiadaniu wkładu własnego na realizację zadania oraz zabezpieczeniu go w poczet realizacji projektu,
- informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
Otwarcia ofert, sprawdzenia ich zgodności pod względem formalnym i merytorycznym, dokonuje komisja konkursowa, powoływana odrębnym zarządzeniem Burmistrza Reszla.
Komisja konkursowa składa się z 3 do 5 członków. Komisję tworzą: pracownicy Urzędu Gminy, przedstawiciele organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Reszel oraz inne osoby, w zależności od rodzaju i specyfiki zadań przewidzianych do udzielenia dotacji na ich realizację.
Praca komisji polega na:
- sprawdzeniu, czy przedłożona oferta spełnia wymogi formalne, określone w niniejszej uchwale i ogłoszeniu konkursowym,
- ocenie możliwości realizacji zadania, przez podmiot, który ofertę przedłożył,
- ocenie przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- ocenie proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób uczestniczących w planowanej realizacji zadania,
- ocenie realizacji zadań publicznych realizowanych przed dany podmiot w latach poprzednich z uwzględnieniem jakości realizacji zadania, rzetelności i terminowości jego realizacji oraz sposobu i terminowości rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
- przedstawieniu Burmistrzowi Reszla wyników konkursu celem jego zatwierdzenia i wyłonienia najkorzystniejszego oferenta do realizacji zadania.
Dokonując oceny przedłożonych ofert bierze się pod uwagę w szczególności:
- zgodność przedłożonej oferty z zadaniem wpisanym w uchwale budżetowej,
- merytoryczną wartość projektu,
- koszt realizacji zadania , w tym wysokość finansowego wkładu własnego,
- wymierne korzyści z realizacji zadania,
- dotychczasową współpracę z Gminą Reszel i innymi organizacjami.
W przypadku oferty niekompletnej bądź niejasnych zapisów w ofercie, komisja wzywa oferenta do uzupełnienia braków bądź wyjaśnień w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Jeżeli w wyznaczonym terminie oferent nie uzupełni braków bądź nie udzieli wyjaśnień ofertę odrzuca się bez rozpatrzenia. Postępowanie konkursowe jest przeprowadzane również w przypadku, gdy złożona zostanie tylko jedna oferta.
Wnioskowana kwota dotacji przy:
- wspieraniu realizacji zadania nie może przekroczyć 80% całkowitego kosztu projektu przy udziale 20% środków własnych i pozyskanych z innych źródeł,
- powierzeniu realizacji zadania może wynieść do 100% całkowitego kosztu projektu
Warunkiem zlecenia zadania oraz przyznania dotacji jest zawarcie umowy z wyłonionym w drodze konkursu podmiotem w ciągu 30 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu. Umowa zawierana jest na czas określony nie dłuższy jednak niż rok budżetowy. Burmistrz Reszla podaje do publicznej wiadomości w BIP oraz w sposób zwyczajowo przyjęty w Gminie Reszel informację o wysokości dotacji przyznanych poszczególnym podmiotom na realizację zadań.
§ 9 Zasady rozliczania dotacji.
Podmiot otrzymujący dotację ma obowiązek prowadzić dokumentację i ewidencję księgową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym. Dowody poniesionych kosztów związanych z realizacją dotowanego zadania pozostają w aktach podmiotu otrzymującego dotacje przez okres 5 lat od daty zakończenia i rozliczenia zadania. Podmiot, który otrzymał dotację zobowiązany jest do przedłożenia sprawozdania i rozliczenia jego realizacji w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia.
Rozliczenie realizacji zadania winno zawierać w szczególności:
- sprawozdanie merytoryczne z wykonania zadania,
- całkowite sprawozdanie finansowe z realizacji projektu,
- kopie rachunków, faktur i in. dokumentów finansowych potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli, dokumentujące poniesione wydatki na kwotę dotacji uzyskaną z budżetu Gminy Reszel,
- dodatkowe materiały dokumentujące faktycznie podejmowane działania przy realizacji zadania ( np. listy obecności uczestników, dokumentacja fotograficzna, raporty, publikacje wydane w czasie realizacji zadania).
Rozliczenie otrzymanej dotacji i sprawozdanie podmiot przedkłada Burmistrzowi Reszla. Brak rozliczenia w ustalonym umową terminie bądź świadome podanie nieprawdziwych danych skutkuje decyzją o zwrocie w całości dotacji przyznanej z budżetu Gminy.
Decyzja w sprawie zwrotu dotacji pozbawia dany podmiot możliwości uzyskania dotacji z budżetu Gminy Reszel przez okres trzech lat licząc od początku roku kalendarzowego następującego po roku, w którym nastąpiło udzielenie dotacji.
§ 10 Zasady kontroli.
Burmistrz Reszla sprawuje kontrolę nad prawidłową realizacja zadania i wykorzystaniem środków publicznych przeznaczonych na udzielenie dotacji, zlecając przeprowadzenie kontroli realizacji zdań pracownikom merytorycznym Urzędu Gminy w Reszlu. Kontrola prawidłowości wykorzystania dotacji może być dokonywana w trakcie realizacji zadania, bez ustalania z góry jej terminów oraz po zrealizowaniu zadania i dostarczeniu przez dotowany podmiot sprawozdania, o którym mowa w § 6 ust. 3. Podmiot, któremu przyznano dotację, zobowiązany jest do poddania się kontroli w zakresie objętym umową oraz udostępnienia dokumentów dotyczących zleconego zadania. Odmowa poddania się kontroli skutkować będzie wykluczeniem podmiotu z możliwości ubiegania się o dotacje z budżetu Gminy Reszel na kolejne trzy lata. Jeżeli w trakcie kontroli stwierdzone zostanie wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowe lub nienależyte wykonanie umowy będzie to skutkować wstrzymaniem dotacji, rozwiązaniem umowy, decyzją w sprawie zwrotu przekazanych i niewłaściwie wykorzystanych środków w wysokości proporcjonalnej do zakresu niewykonania umowy. W przypadku wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem podmiot nie będzie mógł ubiegać się o przyznanie dotacji z budżetu gminy przez kolejne trzy lata.
Umowa z dotowanym podmiotem może być rozwiązana przez Gminę Reszel ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli w wyniku kontroli okaże się, że podmiot realizujący zadania publiczne wydatkuje środki dotacji na inny cel niż określony w umowie. W przypadku niewykorzystania przekazana dotacja podlega zwrotowi w całości wraz z odsetkami w wysokości odpowiadającej zaległościom podatkowym w terminie 15 dni od stwierdzenia powyższych faktów, na rachunek Urzędu Gminy w Reszlu. Odsetki liczone są od dnia przekazania dotacji podmiotowi do dnia jej zwrotu.
Ustalenia kontroli oraz ocena realizacji zadania przedstawiane są w protokole kontroli. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wystąpienie pokontrolne zawiera wnioski i zalecenia ze wskazaniem terminu i sposobu ich usunięcia. Kontrolowany podmiot przedkłada Burmistrzowi Reszla informacje o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
§ 11. W sytuacji, gdy pula środków przeznaczonych na dotacje nie zostanie rozdysponowana lub zostanie zwiększona w ciągu roku budżetowego, udzielanie dotacji odbywa się w drodze otwartego konkursu ofert na zasadach określonych w niniejszej uchwale.
§ 12. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Reszla.
§ 13. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
2.Uchwała określa warunki i tryb finansowania realizacji zadania własnego, określonego w art. 27 ust. 1 ustawy o sporcie.
§ 2.1.Tworzenie warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu stanowi zadanie własne Gminy Reszel i jest wykonywane poprzez przyznawanie dotacji celowych dla klubów sportowych.
2.Środki finansowane na wspieranie rozwoju sportu zabezpiecza się corocznie w uchwale budżetowej Gminy.
§ 3. Określa się cel publiczny z zakresu sportu, który zamierza osiągnąć Gmina Reszel przez:
- poprawę warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych;
- osiągnięcie wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych;
- poprawę kondycji fizycznej i zdrowia psychicznego mieszkańców poprzez upowszechnianie rekreacji i aktywnego stylu życia;
umożliwienie dostępu do różnorodnych form aktywności sportowej jak największej liczbie mieszkańców Gminy Reszel.
§ 4. 1. Kluby sportowe, działające na obszarze Gminy Reszel niedziałające w celu osiągnięcia zysku, mogą otrzymać dotacje celową.
2. Dotacja, o której mowa w § 4 ust. 1 ma służyć realizacji celu publicznego, o którym mowa w § 3 niniejszej uchwały i może być przeznaczona na:
- realizację programów szkolenia sportowego,
- zakup sprzętu sportowego,
- pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,
- pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
- sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej.
3. Określa się tryb postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Reszel podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zadania publicznego.
§ 5. Określone w uchwale zasady udzielania dotacji z budżetu Gminy Reszel mają zastosowanie do podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, a wykonujących zadania publiczne związane z realizacją zadań Gminy inne, niż określone w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. – o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
§ 6. Realizacja zadań publicznych przez podmioty, o których mowa w § 5 może nastąpić w formie:
- powierzenia wykonania zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie jego realizacji,
- wspierania wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na częściowe dofinansowanie jego realizacji.
§ 7. Dotacja nie będzie udzielana na:
- prowadzenie działalności gospodarczej podmiotu,
- zakupy inwestycyjne gruntów i budynków oraz ich remontów,
- pokrycie deficytu działalności podmiotu,
- pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotu,
- pokrycie kosztów związanych z prowadzeniem wyodrębnionego rachunku bankowego podmiotu,
- na realizację zadań już finansowanych z budżetu Gminy na mocy przepisów szczególnych.
§ 8. Tryb udzielania dotacji.
Rada Miejska w Reszlu corocznie w uchwale budżetowej określa, w miarę możliwości finansowych budżetu, wysokość środków na realizację zadań przez podmioty wymienione w § 5.Burmistrz Reszla podaje do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty w Gminie Reszel oraz ogłasza w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Reszlu zakres zadań, na który dotacje mogą być udzielone w danym roku budżetowym. Postępowanie o udzielenie dotacji podmiotom ubiegającym się o realizacje zadań Gminy prowadzone jest w trybie otwartego konkursu ofert. Burmistrz Reszla ogłasza otwarty konkurs ofert w terminie 30 dni poprzedzających realizację danego zadania. Ogłoszenie winno zawierać w szczególności informacje o:
- rodzaju zadania,
- wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
- zasadach przyznawania dotacji,
- terminach i warunkach realizacji zadania,
- terminach i miejscu składania ofert,
- trybie i kryteriach stosowanych przy wyborze oferty oraz terminie wyboru oferty, zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych podmiotom uprawnionym do otrzymania dotacji z budżetu Gminy Reszel.
Ogłoszenie zamieszcza się na stronie internetowej www.reszel.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Reszlu, a także w zależności od rodzaju zadania ogłoszenie może być zamieszczone w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim lub lokalnym oraz na tablicach ogłoszeń w sołectwach Gminy Reszel.
Podmiot, który ubiega się o udzielenie dotacji zobowiązany jest złożyć pisemną ofertę. Oferta podmiotu ubiegającego się o dotację na realizację zadania publicznego winna zawierać w szczególności:
- dokładny opis projektu wraz z planem finansowym,
- termin i miejsce realizacji zadania,
- dokumenty potwierdzające osobowość prawna podmiotu – wyciąg z właściwego rejestru,
- oświadczenie podmiotu o nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku,
- statut organizacji podpisany przez osoby reprezentujące organizację,
- zobowiązanie przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej i finansowej ze strony podmiotu występującego o dotację wraz ze wskazaniem osób i ich uprawnień do składania oświadczeń woli w tym zakresie ( jeżeli nie wynika to ze złożonych dokumentów),
- szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zadania,
- oświadczenie o posiadaniu wkładu własnego na realizację zadania oraz zabezpieczeniu go w poczet realizacji projektu,
- informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
Otwarcia ofert, sprawdzenia ich zgodności pod względem formalnym i merytorycznym, dokonuje komisja konkursowa, powoływana odrębnym zarządzeniem Burmistrza Reszla.
Komisja konkursowa składa się z 3 do 5 członków. Komisję tworzą: pracownicy Urzędu Gminy, przedstawiciele organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Reszel oraz inne osoby, w zależności od rodzaju i specyfiki zadań przewidzianych do udzielenia dotacji na ich realizację.
Praca komisji polega na:
- sprawdzeniu, czy przedłożona oferta spełnia wymogi formalne, określone w niniejszej uchwale i ogłoszeniu konkursowym,
- ocenie możliwości realizacji zadania, przez podmiot, który ofertę przedłożył,
- ocenie przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- ocenie proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób uczestniczących w planowanej realizacji zadania,
- ocenie realizacji zadań publicznych realizowanych przed dany podmiot w latach poprzednich z uwzględnieniem jakości realizacji zadania, rzetelności i terminowości jego realizacji oraz sposobu i terminowości rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
- przedstawieniu Burmistrzowi Reszla wyników konkursu celem jego zatwierdzenia i wyłonienia najkorzystniejszego oferenta do realizacji zadania.
Dokonując oceny przedłożonych ofert bierze się pod uwagę w szczególności:
- zgodność przedłożonej oferty z zadaniem wpisanym w uchwale budżetowej,
- merytoryczną wartość projektu,
- koszt realizacji zadania , w tym wysokość finansowego wkładu własnego,
- wymierne korzyści z realizacji zadania,
- dotychczasową współpracę z Gminą Reszel i innymi organizacjami.
W przypadku oferty niekompletnej bądź niejasnych zapisów w ofercie, komisja wzywa oferenta do uzupełnienia braków bądź wyjaśnień w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Jeżeli w wyznaczonym terminie oferent nie uzupełni braków bądź nie udzieli wyjaśnień ofertę odrzuca się bez rozpatrzenia. Postępowanie konkursowe jest przeprowadzane również w przypadku, gdy złożona zostanie tylko jedna oferta.
Wnioskowana kwota dotacji przy:
- wspieraniu realizacji zadania nie może przekroczyć 80% całkowitego kosztu projektu przy udziale 20% środków własnych i pozyskanych z innych źródeł,
- powierzeniu realizacji zadania może wynieść do 100% całkowitego kosztu projektu
Warunkiem zlecenia zadania oraz przyznania dotacji jest zawarcie umowy z wyłonionym w drodze konkursu podmiotem w ciągu 30 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu. Umowa zawierana jest na czas określony nie dłuższy jednak niż rok budżetowy. Burmistrz Reszla podaje do publicznej wiadomości w BIP oraz w sposób zwyczajowo przyjęty w Gminie Reszel informację o wysokości dotacji przyznanych poszczególnym podmiotom na realizację zadań.
§ 9 Zasady rozliczania dotacji.
Podmiot otrzymujący dotację ma obowiązek prowadzić dokumentację i ewidencję księgową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym. Dowody poniesionych kosztów związanych z realizacją dotowanego zadania pozostają w aktach podmiotu otrzymującego dotacje przez okres 5 lat od daty zakończenia i rozliczenia zadania. Podmiot, który otrzymał dotację zobowiązany jest do przedłożenia sprawozdania i rozliczenia jego realizacji w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia.
Rozliczenie realizacji zadania winno zawierać w szczególności:
- sprawozdanie merytoryczne z wykonania zadania,
- całkowite sprawozdanie finansowe z realizacji projektu,
- kopie rachunków, faktur i in. dokumentów finansowych potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli, dokumentujące poniesione wydatki na kwotę dotacji uzyskaną z budżetu Gminy Reszel,
- dodatkowe materiały dokumentujące faktycznie podejmowane działania przy realizacji zadania ( np. listy obecności uczestników, dokumentacja fotograficzna, raporty, publikacje wydane w czasie realizacji zadania).
Rozliczenie otrzymanej dotacji i sprawozdanie podmiot przedkłada Burmistrzowi Reszla. Brak rozliczenia w ustalonym umową terminie bądź świadome podanie nieprawdziwych danych skutkuje decyzją o zwrocie w całości dotacji przyznanej z budżetu Gminy.
Decyzja w sprawie zwrotu dotacji pozbawia dany podmiot możliwości uzyskania dotacji z budżetu Gminy Reszel przez okres trzech lat licząc od początku roku kalendarzowego następującego po roku, w którym nastąpiło udzielenie dotacji.
§ 10 Zasady kontroli.
Burmistrz Reszla sprawuje kontrolę nad prawidłową realizacja zadania i wykorzystaniem środków publicznych przeznaczonych na udzielenie dotacji, zlecając przeprowadzenie kontroli realizacji zdań pracownikom merytorycznym Urzędu Gminy w Reszlu. Kontrola prawidłowości wykorzystania dotacji może być dokonywana w trakcie realizacji zadania, bez ustalania z góry jej terminów oraz po zrealizowaniu zadania i dostarczeniu przez dotowany podmiot sprawozdania, o którym mowa w § 6 ust. 3. Podmiot, któremu przyznano dotację, zobowiązany jest do poddania się kontroli w zakresie objętym umową oraz udostępnienia dokumentów dotyczących zleconego zadania. Odmowa poddania się kontroli skutkować będzie wykluczeniem podmiotu z możliwości ubiegania się o dotacje z budżetu Gminy Reszel na kolejne trzy lata. Jeżeli w trakcie kontroli stwierdzone zostanie wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowe lub nienależyte wykonanie umowy będzie to skutkować wstrzymaniem dotacji, rozwiązaniem umowy, decyzją w sprawie zwrotu przekazanych i niewłaściwie wykorzystanych środków w wysokości proporcjonalnej do zakresu niewykonania umowy. W przypadku wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem podmiot nie będzie mógł ubiegać się o przyznanie dotacji z budżetu gminy przez kolejne trzy lata.
Umowa z dotowanym podmiotem może być rozwiązana przez Gminę Reszel ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli w wyniku kontroli okaże się, że podmiot realizujący zadania publiczne wydatkuje środki dotacji na inny cel niż określony w umowie. W przypadku niewykorzystania przekazana dotacja podlega zwrotowi w całości wraz z odsetkami w wysokości odpowiadającej zaległościom podatkowym w terminie 15 dni od stwierdzenia powyższych faktów, na rachunek Urzędu Gminy w Reszlu. Odsetki liczone są od dnia przekazania dotacji podmiotowi do dnia jej zwrotu.
Ustalenia kontroli oraz ocena realizacji zadania przedstawiane są w protokole kontroli. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wystąpienie pokontrolne zawiera wnioski i zalecenia ze wskazaniem terminu i sposobu ich usunięcia. Kontrolowany podmiot przedkłada Burmistrzowi Reszla informacje o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
§ 11. W sytuacji, gdy pula środków przeznaczonych na dotacje nie zostanie rozdysponowana lub zostanie zwiększona w ciągu roku budżetowego, udzielanie dotacji odbywa się w drodze otwartego konkursu ofert na zasadach określonych w niniejszej uchwale.
§ 12. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Reszla.
§ 13. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.