Wersja obowiązująca z dnia
Archiwum
| Lp | Opis | |
| 1 | Nazwa zbioru danych | Archiwum |
| 2 | Administrator danych | Burmistrz Reszla ul. Rynek 24 11-440 Reszel |
| 3 | Przedstawiciel administratora danych (art.31a ustawy) | nie dotyczy |
| 4 | Powierzenie przetwarzania danych (art.31 ustawy) |
nie dotyczy |
| 5 | Podstawa prawna | - ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, - ustawa z dnia z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, - rozporządzenie Prezesa rady Ministrów sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych |
| 6 | Cel przetwarzania danych | Wydawanie zaświadczeń, poświadczeń, odpisów, kopii i innych dokumentów z akt przechowywanych w archiwum |
| 7 | Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane | Klienci Urzędu Gminy |
| 8 | Zakres danych przetwarzanych w zbiorze | - nazwiska i imiona - imiona rodziców - adres zamieszkania lub pobytu - data i miejsce urodzenia - PESEL - NIP - seria i nr dowodu osobistego - wysokość zobowiązań finansowych - nr telefonu - wysokość zobowiązań finansowych |
| 9 | Sposób zbierania danych | - od osób, których dotyczą - z innych źródeł |
| 10 | Sposób udostępniania danych | zgodnie z wnioskiem |
| 11 | Odbiorcy danych | podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa |
| 12 | Przekazywanie danych do państwa trzeciego | Nie dotyczy |