mgr Julita Paprocka
tel. (89) 755 39 15
Zadania Skarbnika Gminy
- głównego księgowego budżetu
- opracowywanie projektów budżetu gminy,
- kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych,
- opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu,
- prowadzenie rachunkowości budżetu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami:
- zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów,
- bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej,
- nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez Dział Budżetowo - Finansowy oraz jednostki i zakłady budżetowe,
- prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami:
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Urząd,
- przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
- zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz opłaty zobowiązań.
- dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
- wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych spraw,
- wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu i jego zmian
- następnej kontroli operacji stanowiących przedmiot księgowania ,
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza dotyczących prowadzenia rachunkowości a w szczególności:
- zakładowego planu kont,
- obiegu dokumentów (dowodów księgowych),
- zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
- opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiza,
Wyciąg z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Reszlu
§ 13. 1. Skarbnik Gminy jest głównym księgowym budżetu gminy.
2. Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
- opracowywanie projektów budżetu gminy,
- prowadzenie księgowości budżetowej i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym prowadzenie rachunkowości Gminy,
- opracowywanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu gminy,
- kontrasygnowanie oświadczeń woli mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
- parafowanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych oraz w sprawach związanych z budżetem gminy,
- wykonywanie obowiązków głównego księgowego budżetu gminy określonych w ustawie o finansach publicznych,
- nadzór nad pracą podległych komórek organizacyjnych,
- nadzór nad gospodarowaniem środkami budżetowymi gminy, a w szczególności nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych,
- przekazywanie pracownikom samorządowym wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z przygotowywaniem danych do projektu budżetu,
- współpraca, koordynowanie zadań i zapewnienie przygotowania materiałów niezbędnych do opracowania projektu budżetu i innych planów finansowych,
- nadzorowanie realizacji budżetu, przygotowywanie projektów zmian w budżecie,
- dokonywanie analizy budżetu, sporządzanie sprawozdania z jego wykonania i na bieżąco informowanie Burmistrza o jego realizacji,
- dokonywanie kontroli finansowej i w tym celu organizowanie właściwego obiegu dokumentów księgowych i finansowych w Urzędzie,
- nadzór nad prawidłową gospodarką finansową w jednostkach organizacyjnych gminy,
- zapewnienie właściwej realizacji dochodów gminy, w tym realizacji zadań wynikających z przepisów o podatkach i opłatach lokalnych, o dochodach i finansowaniu gmin i opłacie skarbowej, a także przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, w zakresie dotyczącym zobowiązań podatkowych,
- zapewnienie realizacji zadań dotyczących kontroli obiegu dokumentów księgowych,
- zapewnienie kontroli nad właściwym rozliczaniem dotacji udzielanych z budżetu gminy,
- zapewnienie ewidencjonowania majątku gminy w sposób zgodny z prawem i gwarantujący jego ochronę,
- analiza oraz składanie wniosków dotyczących najbardziej racjonalnych i ekonomicznie uzasadnionych rozwiązań w zakresie lokowania środków finansowych Gminy,
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza.
3. Skarbnik jako główny księgowy budżetu:
- prowadzi rachunkowość w zakresie budżetu,
- wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi,
- dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych,
- dokonuje wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
- wykonuje inne czynności odpowiadające obowiązkom głównego księgowego określone w ustawie o finansach publicznych.
4. Przy wykonywaniu kompetencji i zadań powierzonych przez Burmistrza, Skarbnik działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami.
5. Podczas nieobecności Skarbnika jego obowiązki pełni zastępca wyznaczony przez Burmistrza na wniosek Skarbnika i upoważniony przez Skarbnika do kontrasygnowania oświadczeń woli mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych.
6. Skarbnikowi podlega bezpośrednio
- Kierownik Działu Budżetowo-Finansowego